Curriculum Vitae
Rifa Istiqomah Athiatullah
Media Social
Lulusan Universitas Pendidikan Indonesia, dengan pemahaman yang mendalam mengenai prinsip-prinsip administrasi. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta kemampuan bekerja sama secara efisien baik secara mandiri maupun dalam tim. Saya siap untuk memanfaatkan pengalaman, keterampilan teknis dan keterampilan interpersonal saya untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
Januari 2023
Universitas Pendidikan Indonesia
S1 • Administrasi • IPK 3.89
Januari 2023 - Januari 2024
Sekretaris
Hiji Corporation • Full Time
- Mengelola korespondensi perusahaan secara efektif, termasuk surat masuk dan keluar, memo internal, dan dokumen resmi.
- Menyusun agenda rapat, menyiapkan bahan presentasi, mencatat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Memberikan dukungan administratif kepada Direksi, termasuk penjadwalan, pengaturan perjalanan dinas, dan penyusunan laporan.
- Mengatur logistik acara perusahaan, termasuk dalam kegiatan RUPS dan kunjungan kerja Direksi.
- Menyusun arsip digital dan fisik secara terorganisir untuk mempermudah akses informasi.
- Menjadi penghubung antara Direksi dan tim operasional, memastikan komunikasi berjalan lancar dan tugas diselesaikan tepat waktu.
September 2022 - Desember 2022
Administratif Support
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat • Magang
- Memberikan layanan dukungan administrasi kepada 10 Pegawai Jabatan Fungsional setiap hari, menangani tugas-tugas seperti penjadwalan, pengarsipan, dan korespondensi.
- Membantu penyusunan laporan harian Pegawai Jabatan Fungsional berupa ikut serta dalam acara webinar dan/atau pelatihan berbasis pendidikan setiap hari.
April 2022 - Maret 2023
Sekretaris Umum
DPM Hima Adpend • Organisasi
Berhasil memperbaiki Buku Pedoman Organisasi yang belum tertata dengan baik sebanyak 560 halaman dan melakukan sosialisasi kepada seluruh pengurus; Berhasil menyusun Laporan Kinerja dan Laporan Pengawasan pada akhir kepengurusan sebanyak 1007 halaman.
Februari 2022 - April 2022
Administratif Support
SMA Labschool UPI • Magang
- Membantu dalam penyusunan Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) dan Rencana Kerja Tahunan (RKT) sesuai visi, misi, dan tujuan sekolah.
- Membantu Kepala Sekolah dalam mengidentifikasi kebutuhan sekolah berdasarkan analisis data dan masukan dari stakeholder (guru, siswa, orang tua, dan masyarakat).
- Memastikan dan memberikan pengawasan terkait keselarasan program dengan kebijakan Dinas Pendidikan dan Kementerian Pendidikan.
- Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia (guru dan staf), sarana dan prasarana, serta bahan ajar untuk mendukung proses pembelajaran.
Juli 2021 - Juni 2022
Sekretaris Kementerian Pendidikan
BEM Rema UPI • Organisasi
- Menyusun, mengarsipkan dan mengelola dokumen Kementerian Pendidikan seperti surat, proposal, laporan, dan notulen rapat.
- Membantu menyusun agenda kerja kementerian serta memastikan kelengkapan dokumen untuk setiap kegiatan.
- Menjadwalkan rapat internal Kementerian Pendidikan serta rapat koordinasi dengan kementerian lain di BEM.
- Mengatur dan mengelola kalender kegiatan Kementerian Pendidikan.
- Menjadi penghubung antara Menteri Pendidikan dengan anggota kementerian lainnya.
- Membantu menyusun laporan kegiatan Kementerian Pendidikan secara berkala untuk dilaporkan kepada pengurus inti BEM.
Juli 2021 - Mei 2022
Staff Biro Administrasi
BEM Kema FIP • Organisasi
Dibantu Ketua Umum, berhasil memperbaharui dan merapihkan Standar Operasional Prosedur organisasi terbaru; Menjadi Koordinator Kestari dalam Program Kerja FIP Fair 2021/2022, yang merupakan salah satu program kerja besar; Menjadi Moderator dalam Program Kerja FIP Satu: Audiensi dengan Pihak Fakultas, yakni Bapak Dr. Nandang Budiman, M.Si selaku Wakil Dekan Akademik FIP UPI.
Juni 2021 - Juni 2022
Staf Keditjenan Administrasi, Kementerian Sekretaris Kabinet
BEM Rema UPI • Organisasi
Menjadi Staff of The Month BEM Rema UPI 2021; Menjadi Koordinator Acara pada Program Kerja Forum Sekretaris Ormawa UPI 2021 dan berhasil mengundang Ibu Shindy Diah Ayu Lestari selaku Asisten Pribadi Bapak Ridwan Kamil, Gubernur Jawa Barat; Menjadi Sekretaris Kementerian Pendidikan yang memiliki program kerja terbanyak.
April 2021 - Maret 2022
Koordinator Kesekretariatan
BEM Hima Adpend • Organisasi
Berhasil menciptakan organisasi yang tertib administrasi, dengan membuat format atau template segala urusan yang berhubungan dengan administrasi dan mendistribusikannya ke seluruh Sekretaris Divisi.
Agustus 2018 - Oktober 2018
Asisten Arsiparis
PT ASABRI (Persero) • Magang
- Membantu penyusunan, pengklasifikasian, dan penataan dokumen berdasarkan sistem pengarsipan yang telah ditetapkan.
- Melakukan labeling atau pemberian kode pada dokumen untuk mempermudah identifikasi.
- Membantu proses pencarian arsip jika diperlukan oleh pihak yang berwenang.
- Mencatat peminjaman dan pengembalian arsip sesuai prosedur.
- Membantu memelihara arsip fisik agar tetap dalam kondisi baik, termasuk membersihkan, merapikan, atau memindahkan dokumen ke lokasi penyimpanan.