Kebijakan Privasi MAGENTA BUMN

Pembaruan pada 23 Desember 2024

Kebijakan Privasi

MAGENTA (Magang Generasi Bertalenta) (dhi. Kementerian BUMN) sebagai pengendali Data Pribadi yang dikelola melalui Platform Magenta, berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi Pengguna saat mendaftar atau menggunakan layanan pada aplikasi dan/atau situs MAGENTA BUMN, dengan tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi dan sebagai bentuk perwujudan atas Surat Menteri BUMN Nomor S-795/MBU/12/2022 tanggal 5 Desember 2022 tentang Dukungan Pelaksanaan Program Magang Generasi Bertalenta (MAGENTA) BUMN.

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Pengguna mengakui telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tertuang di dalamnya. Secara khusus, Pengguna memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menggunakan, membagikan, dan/atau mengungkapkan Data Pribadi Pengguna sesuai dengan ketentuan Kebijakan Privasi ini.

MAGENTA BUMN berhak untuk sewaktu-waktu melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini guna memenuhi standar perlindungan data yang berlaku. Kami menyarankan Pengguna untuk membaca dan memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui adanya perubahan. Dengan tetap mengakses dan/atau menggunakan aplikasi dan/atau situs MAGENTA BUMN, Pengguna dianggap telah menyetujui segala perubahan maupun pembaruan yang dilakukan terhadap Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi ini mencakup beberapa hal berikut ini:

Perolehan dan Pengumpulan Data Pribadi
1. MAGENTA BUMN dapat mengumpulkan informasi tentang Pengguna dan aktivitas mereka di aplikasi untuk meningkatkan layanan. Perolehan dan pengumpulan Data Pribadi yang dilakukan oleh MAGENTA BUMN dibatasi pada informasi yang relevan dan sesuai dengan tujuannya, yang meliputi:
  1. Data Identitas termasuk nama pengguna, kartu tanda penduduk, tanggal lahir, jenis kelamin, dan tempat lahir.
  2. Data Kontak termasuk alamat email dan nomor handphone.
  3. Riwayat Pencarian Magang dan Pekerjaan di Platform Magenta.
  4. Informasi pribadi lain yang dapat diidentifikasi yang Pengguna berikan kepada Magenta peroleh melalui interaksi dengan Pengguna sehubungan dengan penggunaan platform MAGENTA BUMN.
2. Selain dari Data Pribadi yang disebutkan di atas, MAGENTA BUMN dapat meminta Data Pribadi lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan relevan dalam penyediaan layanan bagi Pengguna. Dengan memberikan Data Pribadi saat melakukan registrasi pada Platform MAGENTA, Pengguna menyetujui penggunaan data tersebut oleh MAGENTA BUMN untuk menyelenggarakan layanan.
3. Apabila Pengguna memberikan informasi atau Data Pribadi yang tidak benar, tidak jelas, tidak akurat, atau tidak lengkap, MAGENTA BUMN berhak menolak permohonan pembuatan akun dan menangguhkan atau memberhentikan sebagian atau seluruh layanan MAGENTA BUMN yang diberikan kepada Pengguna.
Pengolahan dan Penggunaan Data Pribadi
1. Kami hanya akan menggunakan Informasi dan Data Pribadi Pengguna untuk kepentingan peningkatan layanan MAGENTA BUMN, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
  1. Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna.
  2. Menyesuaikan konten dan rekomendasi pekerjaan berdasarkan profil dan preferensi pengguna.
  3. Mengembangkan fitur baru untuk meningkatkan fungsionalitas aplikasi.
  4. Menjalankan kewajiban Kami dalam menyediakan informasi, produk, dan layanan kepada Pengguna.
  5. Mengelola, menghubungi, dan menyediakan bantuan kepada Pengguna untuk menyelesaikan masalah transaksi atau kesulitan lainnya saat menggunakan MAGENTA.
  6. Memberikan informasi mengenai perubahan layanan Kami.
  7. Memastikan bahwa konten yang disajikan sudah paling sesuai untuk Pengguna.
  8. Melakukan monitoring atau investigasi terhadap transaksi maupun aktivitas yang mencurigakan dan terindikasi melanggar Syarat dan Ketentuan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Pihak MAGENTA dapat menggunakan informasi untuk mengirimkan pemberitahuan kepada pengguna tentang pembaruan layanan, promosi, riset, survei, atau informasi lain yang dianggap relevan bagi Peserta Magang.
3. Pengguna juga berhak untuk mengakses dan mendapatkan salinan Data Pribadi tentang dirinya secara langsung melalui platform MAGENTA, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami menyediakan fitur akses data ini dalam platform untuk mempermudah pengguna dalam memperoleh informasi yang mereka butuhkan, sambil tetap menjaga keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Pengguna berhak untuk menunda, membatasi dan menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi yang telah diberikan kepada MAGENTA. Penundaan, pembatasan dan penarikan persetujuan ini dapat dilakukan dengan cara mengajukan penghapusan akun melalui fitur "Hapus Akun" di pengaturan akun dan berhenti menggunakan layanan MAGENTA. Setelah penarikan persetujuan, data pribadi pengguna akan diproses sesuai dengan prosedur pemusnahan data dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Pemrosesan Data Pengguna dalam platform MAGENTA dilakukan dengan menjamin hak-hak Pengguna sebagai subjek dan pemilik Data Pribadi. Proses pemrosesan ini dilaksanakan secara bertanggung jawab dan dapat dibuktikan secara jelas, serta berlandaskan pada prinsip-prinsip ketepatan, kelengkapan, kejelasan, dan keandalan, sehingga Data Pribadi selalu akurat, mutakhir, dan tidak menyesatkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kerjasama dengan Pihak Ketiga
1. Pihak MAGENTA dapat berkolaborasi dengan pihak ketiga yang terafiliasi, termasuk penyedia layanan analisis data atau pengembangan produk, untuk meningkatkan layanan dan fungsionalitas aplikasi. Sebelum berbagi informasi dengan pihak ketiga, MAGENTA akan memastikan bahwa pihak ketiga tersebut mematuhi kebijakan privasi yang sama atau setara dengan Magenta.bumn.go.id dalam mengelola informasi pengguna.
2. Kami mungkin akan mengungkapkan Data Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga untuk kebutuhan layanan. Meskipun demikian, Kami selalu berusaha agar pihak tersebut tidak menyalahgunakan Data Pribadi Pengguna. Data Pribadi akan dikelola dan dimanfaatkan oleh pihak yang bersangkutan sebatas untuk tujuan kerja sama maupun tujuan yang ada dalam Kebijakan Privasi ini dengan tetap memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penyimpanan Data Pribadi Pengguna
1. Seluruh Data Pribadi Pengguna yang disimpan merupakan data dan informasi yang telah melalui proses verifikasi dan dipastikan kebenarannya oleh Pengguna selama layanan beroperasi. Penyimpanan Data Pribadi Pengguna dilakukan paling lama 5 (lima) tahun sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan. Apabila Pengguna tidak lagi menggunakan Platform Magenta, Kami akan menyimpan Data Pribadi Pengguna sesuai batas waktu yang dimaksud dalam poin (4.b), terhitung sejak tanggal terakhir menjadi Pengguna.
2. Platform MAGENTA BUMN menggunakan database internal dengan infrastruktur dan server yang disediakan oleh pihak ketiga dengan lokasi infrastruktur di Indonesia yang diatur oleh Undang-Undang dalam bentuk layanan cloud atau yang sejenis untuk menampung perolehan dan pengumpulan Data Pribadi, serta menggunakan perangkat lunak yang legal.
Keamanan dan Privasi Data Pribadi
1. Kami menjaga tindakan teknis dan organisasi, kontrol internal, dan rutinitas keamanan data untuk melindungi Data Pribadi Pengguna dari kehilangan atau perubahan yang tidak disengaja, pengungkapan atau akses yang tidak sah, atau perusakan yang melanggar hukum. Pengguna bertanggung jawab terhadap keamanan Data Pribadi yang digunakan untuk mengoperasikan layanan, seperti password, kode OTP, atau kode keamanan lainnya untuk mencegah penyalahgunaan pihak lain.
2. Data Pribadi Pengguna akan digunakan semata-mata untuk keperluan penyelenggaraan layanan MAGENTA BUMN dan tidak akan diserahkan, ditampilkan, atau diungkapkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Pengguna, kecuali dalam hal terdapat permintaan data dari Aparat Penegak Hukum atau Pejabat berwenang lainnya, atau diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, termasuk namun tidak terbatas pada:
  1. Kepentingan pertahanan dan keamanan nasional;
  2. Kepentingan proses penegakan hukum;
  3. Kepentingan umum dalam rangka penyelenggaraan negara.
3. Penggunaan dan pengungkapan Data Pribadi dalam konteks (b) di atas akan dilakukan dengan tetap memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi Pengguna.
Perbaikan dan Pembaharuan Data Pribadi
Pengguna menyatakan bersedia dan menjamin untuk senantiasa memperbarui Data Pribadi melalui platform MAGENTA BUMN apabila ada perubahan data yang terkait dengan penggunaan layanan.
Penampilan, Pengumuman, Transfer, Penyebarluasan, atau Pengungkapan
MAGENTA BUMN menjamin hanya akan menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, menyebarluaskan, dan/atau membuka akses Data Pribadi Pengguna dalam platform Magenta berdasarkan keadaan berikut:
1. Atas persetujuan Pengguna melalui Kebijakan Privasi ini, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan;
2. Telah dilakukan verifikasi keakuratan dan kesesuaian dengan tujuan perolehan dan pengumpulan Data Pribadi tersebut; dan
3. Untuk keperluan proses penegakan hukum, di mana penyelenggara sistem elektronik wajib memberikan Data Pribadi Pengguna atas permintaan yang sah dari aparat penegak hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penghapusan atau Pemusnahan Data Pribadi
1. Pemusnahan Data Pribadi dalam MAGENTA BUMN hanya dapat dilakukan jika:
  1. Data Pribadi telah melewati ketentuan jangka waktu penyimpanan selama 5 tahun sejak pengguna terakhir melakukan aktivitas di platform MAGENTA, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau ketentuan dari instansi pengawas dan pengatur sektor terkait; atau
  2. Pengguna mengajukan permohonan penghapusan Data Pribadi apabila tidak lagi menggunakan layanan MAGENTA BUMN.
  3. Pengguna menyatakan keberatan, meminta pembatasan, atau menarik kembali persetujuan atas pemrosesan lebih lanjut Data Pribadi yang sebelumnya telah diberikan.
2. Pengguna dapat melakukan permohonan penghapusan Data Pribadi dengan cara:
  1. Menggunakan fitur "Hapus Akun" yang tersedia di pengaturan akun pada platform MAGENTA; atau
  2. Menghubungi MAGENTA BUMN melalui kontak yang tersedia pada platform MAGENTA.
3. Pemusnahan Data Pribadi akan diproses secepat-cepatnya dalam waktu 30 hari sejak permohonan penghapusan informasi pribadi diajukan oleh pengguna, dengan tetap memperhatikan keamanan dan kerahasiaan data sesuai peraturan yang berlaku.
Kebijakan Cookies
1. Ketika Pengguna mengakses platform Magenta, Kami dapat menempatkan sejumlah cookies pada browser Pengguna. Cookies adalah berkas digital kecil yang terdapat pada perangkat elektronik yang Pengguna gunakan untuk mengakses situs. Perangkat elektronik Pengguna akan secara otomatis menerima cookies ketika mengunjungi atau menggunakan layanan pada platform Magenta. Namun, Pengguna dapat memodifikasi atau menolak penggunaan cookies melalui preferensi penggunaan browser.
2. Cookies Kami gunakan untuk mencatat kunjungan Pengguna, mengoperasikan situs, menghitung jumlah pengunjung situs, dan alasan lainnya terkait layanan situs website MAGENTA BUMN yang sesuai dengan hukum maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Hubungi Kami
Jika Pengguna memiliki pertanyaan, komentar, keluhan, atau klaim mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Data Pribadi, silakan hubungi Kami melalui email di magenta@bumn.go.id.