Curriculum Vitae
Prianti Isna Insiyah
Freshgraduated jurusan Administrasi IPK 3.86. Memiliki pengalaman magang sebagai Staf Administrasi Perusahaan dan Kepatuhan di Perumnas selama satu tahun dan staf Kearsipan di DPR RI selama 3 bulan. Berorientasi pada manajemen administrasi yang baik.
Januari 2024
POLITEKNIK STIA LAN JAKARTA
S1 • Administrasi • IPK 3.86
Oktober 2023 - Oktober 2024
Administrasi Perusahaan
Perum Perumnas • Magang
Oktober 2023 - Oktober 2024
Staf Administrasi Perusahaan dan Kepatuhan
Perum Perumnas • Magang
1. Mengelola dokumen SOP: Form pengajuan, Upload ke km.perumnas, monitoring masterlist, dan penyimpanan fisik. Selama magang mengelola 193 dokumen SOP dan 20 dokumen pedoman, SK dan SE direksi.
2. Melaksanakan tata persuratan: Membuat surat, menerima surat dan mendistribusikannya kepada divisi lain baik fisik surat maupun melalui e-office. Dalam satu hari memproses 30 surat.
3. Meningkatkan efisiensi temu kembali dokumen sebesar 30% dengan membuat form monitoring persuratan.
4. Melaksanakan pengelolaan gratifikasi dengan membuat surat edaran, form pernyataan gratifikasi, dan mengelola pelaporan data gratifikasi dari 500an karyawan.
5. Melaksanakan penyusunan Annual Report 2023: Mencari konsultan, Mereview konsultan, Membuat kontrak kerja, Mengumpulkan data, Mereview draft Annual Report dan Pendaftaran Annual Report Award (ARA).
6. Menyiapkan dan mengelola dokumen rapat direksi yang rutin dilakukan satu minggu sekali. Selama melaksanakan magang mengelola 100 dokumen rapat direksi.
7. Mengelola, memproses, dan mendistribusikan email masuk pada email Perusahaan. Dalam satu hari memproses 50 email masuk.
Media
Januari 2022 - Januari 2023
Staf Kearsipan
DPR RI • Magang
1. Melaksanakan entry data atau pemberkasan arsip (pembuatan daftar arsip). Dalam satu hari mengentri data 200 item arsip.
2. Mengelola arsip dengan menyimpannya sesuai klasifikasi arsip ke dalam folder, boks, dan lemari arsip. Dalam
satu hari memproses 15 boks arsip.
3. Melaksanakan alih media arsip dengan cara scanning. Dalam satu hari mengalihmediakan 10 boks arsip.
4. Melaksanakan pemusnahan arsip dengan mesin pencacah. Dalam satu hari memusnahkan 10 boks arsip.
5. Melaksanakan penelusuran arsip dalam rangka pelayanan arsip inaktif.
6. Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada 5 unit kerja lain.
7. Melaksanakan pengumpulan data ke Dispusipda Jabar dalam rangka Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip
Media
Oktober 2023
Pengelolaan Arsip Dinamis
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) • 2244/STIA.1.1/SDS.02
Sertifikat Pengelolaan Arsip Dinamis yang didapatkan setelah mengikuti 32 jam pelajaran dengan materi sebagai berikut:
1. Pengelolaan Arsip Dinamis
2. Praktik Pemberkasan Arsip Dinamis
3. Pengelolaan Arsip In-Aktif
4. Pengelolaan Arsip Elektronik
5. Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)