Curriculum Vitae
Nazara Faiza Afra Aulia
Media Social
Mahasiswa aktif program Sarjana Terapan Manajemen Rekod dan Arsip dengan pengalaman kuat di bidang administrasi, kearsipan, dan organisasi. Terbiasa menangani ratusan dokumen, menyusun surat, proposal, serta laporan dengan rapi dan sistematis. Memiliki kemampuan dalam mengelola arsip digital, menggunakan Microsoft 365, Google Workspace, Canva, dan SRIKANDI. Teliti, terorganisir, cepat tanggap, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam tim.
Sedang berjalan
Universitas Indonesia
D4 • Manajemen Rekod dan Arsip • IPK 3.74
Juli 2025 - November 2025
Magang Divisi Operasional Bisnis Wilayah
PT TASPEN (Persero) • Magang
Maret 2025 - Sekarang
Sekretaris Jenderal
Dewan Perwakilan Mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia • Organisasi
- Menjadwalkan, mengoordinasikan, dan menyusun notulensi rapat pleno DPM Vokasi UI setiap akhir bulan.
- Mengelola penyusunan dokumen strategis DPM Vokasi UI, seperti AD/ART, Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT), Evaluasi Paruh Tahun (EPT), dan Evaluasi Akhir Tahun (EAT).
- Menangani SPK DPM Vokasi UI dengan pihak eksternal.
- Memberkaskan naskah dan ketetapan kepengurusan seluruh lembaga kemahasiswaan Vokasi UI.
- Mengarahkan dan membina Divisi Kesekretariatan dan Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia DPM Vokasi UI agar proses internal selaras dengan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).
- Membangun 2 kanal informasi berupa Linktree yang bersifat khusus untuk fungsionaris DPM Vokasi UI dan terbuka untuk IKM Vokasi UI di akun Instagram DPM Vokasi UI.
- Menghubungkan DPM Vokasi UI dan BEM Vokasi UI dalam hal koordinasi peminjaman Student Center Vokasi UI.
Oktober 2024 - Desember 2024
Sekretaris
Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia 2024 • Project Base
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi Pemira IKM Vokasi UI 2024 dalam hal keperluan administrasi.
- Menyusun proposal kegiatan dan membuat template surat sebagai standar administrasi.
- Mengurus perizinan fasilitas kampus untuk keperluan kegiatan.
- Mengelola administrasi surat menyurat dengan membuat dan memberkaskan 350+ surat keluar, meliputi surat undangan, permohonan, keputusan, peringatan, dan berita acara.
- Menyusun dan membagikan notulensi rapat rutin setiap bulannya.
- Mencatat dan mengeluarkan nomor surat keluar untuk memudahkan temu kembali arsip.
- Menginventarisasi seluruh data panitia beserta surat komitmen dan presensi panitia di setiap kegiatan.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan.
Media
Maret 2024 - Desember 2024
Anggota Staf Divisi Kesekretariatan
Dewan Perwakilan Mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia • Organisasi
- Menyusun 30+ surat keluar, meliputi surat undangan, pernyataan, dan peringatan.
- Mencatat serta mengelola sistem penomoran surat keluar untuk menjamin keteraturan dan kemudahan pelacakan arsip.
- Menyusun notulensi atas hasil rapat Komisi Pengawasan dan Divisi Komunikasi & Informasi.
- Menyusun kalender program kerja untuk Komisi Pengawasan dan Divisi Komunikasi & Informasi untuk memudahkan koordinasi jadwal program kerja seluruh komisi dan divisi DPM Vokasi UI.
- Mendokumentasikan program kerja Komisi Pengawasan dan Divisi Komunikasi & Informasi setiap bulannya untuk memastikan keterpaduan aktualisasi program kerja dengan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).