Curriculum Vitae

Shafira Indah Chairunissa

Shafira Indah Chairunissa

Kota Balikpapan
Terakhir login

Media Social

Visi : Menjadi profesional di bidang teknik sipil dan administrasi yang mampu mendukung efisiensi dan keberhasilan proyek berskala besar.<br /> <br /> Misi : Mengoptimalkan proses dokumentasi dan administrasi melalui koordinasi tim yang efektif, sistem kerja yang rapi, dan kepatuhan terhadap standar perusahaan.<br /> <br /> Minat Karir : Tertarik pada peran yang menggabungkan keahlian teknis dan kemampuan organisasi, khususnya dalam pengelolaan dokumen proyek konstruksi, teknik, dan manufaktur.

Agustus 2020
POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

D3 Teknik Sipil IPK 3.71

September 2023 - Mei 2025
Document Control

PT Kumyi Plant Indonesia Full Time

Mengelola lebih dari 10.000 dokumen proyek, termasuk gambar kerja, laporan, dan spesifikasi, serta memastikan semua dokumen dikategorikan, disimpan, dan dapat diakses dengan baik oleh seluruh anggota tim. Menangani tugas-tugas administrasi seperti pembuatan laporan harian, mingguan, dan bulanan, menyusun daftar informasi penjadwalan, serta mengelola RFI (Request for Inspection) pada aplikasi C-Space dan ITR (Inspection Test Report) setelah pekerjaan selesai. Mengumpulkan dokumen, mengunggah atau memindai dokumen fisik, serta mengirimkan transmittal (RFI dan ITR yang telah diselesaikan segera dikirimkan). Memastikan bahwa versi dokumen terbaru selalu didistribusikan kepada seluruh pekerja dan tim proyek. Menjamin kepatuhan terhadap standar perusahaan dan industri dalam manajemen dokumen. Bekerja sama secara intensif dengan 5 insinyur untuk memastikan pengarsipan dan pengelolaan dokumen proyek secara akurat, sehingga meningkatkan kolaborasi tim.


Media
Lihat Media

Januari 2022 - Agustus 2023
Computer Operator

Agraria dan Tata Ruang Badan Pertanahan Nasional Full Time

Menginput dan memperbarui data pendaftaran tanah ke dalam basis data dengan tingkat akurasi tinggi, memproses lebih dari 100 data setiap hari dan menghasilkan 20–30 sertifikat harian, termasuk pemisahan/pembagian tanah, penggabungan tanah, sertifikat hilang/rusak, serta perpanjangan sertifikat tanah. Menyelesaikan lebih dari 15.000 sertifikat (pemeriksaan data, pencetakan, validasi) dalam proyek PTSL tahun 2022. Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan basis data berskala besar terkait kepemilikan tanah, peralihan hak, dan peta kadastral, dengan menjaga integritas dan keamanan data. Melakukan koreksi pada bidang tanah yang tumpang tindih di peta offline maupun online sesuai dengan kondisi lapangan. Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan integrasi sistem digital dan basis data ke dalam alur kerja operasional berjalan lancar. Menjamin kerahasiaan dan keamanan data pertanahan sensitif, sesuai dengan kebijakan dan pedoman perlindungan data nasional.


Media
Lihat Media

Oktober 2021 - Januari 2022
Engineering Administration

PT Wijaya Karya Beton Tbk Full Time

Mengelola pembuatan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen teknik seperti gambar teknis, spesifikasi desain, dan jadwal proyek. Memastikan dokumen telah disetujui oleh QA/QC-Engineering atau Site Manager sebelum didistribusikan, serta memastikan status revisi dan perubahan dokumen selalu diperbarui dan dapat diakses oleh pihak terkait. Menyusun laporan administrasi teknik secara rutin, merangkum perkembangan proyek, status dokumen, mengelola dan menginput laporan harian dan bulanan melalui aplikasi C-Space, serta menyiapkan presentasi, jadwal inspeksi, dan laporan hasil inspeksi. Memantau unit fasilitas dan pemetaan pekerjaan pemancangan serta proses terkait lainnya secara akurat, tepat waktu, dan sesuai prosedur. Memberikan dukungan administratif kepada tim lapangan dengan memastikan dokumen, material, dan informasi yang dibutuhkan tersedia untuk mendukung pelaksanaan tugas secara efisien.


Media
Lihat Media

Desember 2020 - Juni 2021
Quality Control Administration

PT PP Urban Full Time

Menjaga dan mengatur seluruh dokumentasi QC, termasuk laporan inspeksi, sertifikat pengujian, sertifikasi material, dan catatan jaminan kualitas. Meninjau dan memverifikasi kelengkapan serta keakuratan dokumentasi QC sebelum diserahkan. Menerapkan dan memelihara sistem terpusat untuk penyimpanan, pengambilan, dan pelacakan dokumen QC. Membantu Koordinator Quality Control dalam pelaksanaan dan pemantauan prosedur QC untuk memastikan kesesuaian dengan spesifikasi teknis proyek, standar, dan ketentuan regulasi. Meninjau dan melacak sertifikat material, status laporan QC, serta pembaruan status inspeksi, hasil pengujian, dan ketidaksesuaian (non-conformities) terhadap semua material dan alat guna memastikan semuanya diselesaikan sesuai jadwal. Memastikan seluruh laporan ketidaksesuaian (NCR) terdokumentasi dengan benar dan ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan proyek.


Media
Lihat Media

Agustus 2019 - Desember 2019
Assistant Supervisor dan HSE Administration

PT Rayy Empat Pilar Magang

Mengelola laporan harian dan bulanan terkait jadwal inspeksi serta hasil inspeksi. Memperbarui progres pekerjaan dan izin kerja setiap dua minggu. Menjaga dan mengatur seluruh dokumentasi terkait K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), termasuk laporan keselamatan, catatan inspeksi, laporan insiden, catatan pelatihan, dan penilaian risiko. Membantu dalam penjadwalan dan koordinasi sesi pelatihan K3 untuk karyawan, kontraktor, dan personel lapangan. Menyimpan catatan seluruh program pelatihan dan sertifikasi yang telah diselesaikan, serta memastikan bahwa sertifikasi karyawan selalu diperbarui.


Media
Lihat Media
Januari 2023
Certificate of Completion

PT Inovasi Kita Bersama - Creative Station 0

Penggunaan SAP2000 pada Permodelan Desain Jembatan Truss


Media
Lihat Media

Agustus 2022
Pelatihan Membuat Gambar 2S dan 3D pada AutoCad untuk Arsitek Interior

Arkademi 19233334-16084873-419824

Menyebutkan tools pada AutoCad 2D dan 3D. Mengdentifikasi perbedaan gambar 2D dan 3D. Mencetak gambar pada AutoCad. Menunjukkan cara membuat gambar teknik 2D dan 3D. Menunjukkan cara membuat etiket pada AutoCad


Media
Lihat Media

Oktober 2021
Pelatihan Administrasi Perkantoran

Course-Net Empowering IT People 2021/SA/PKCNAPPS-02/18888

Membuat dokumen yang rapi dan benar. Membuat desain presentasi dalam membentuk teks, grafik dan gambar yang menarik melalui materi yang diberikan. Membuat lembar kerja dan mengolah data untuk keperluan lebih lanjut.


Media
Lihat Media

Januari 2020
Sertifikat Keterampilan Kerja

Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi 2.2.051.3.001.17.51881

Pelaksana Bangunan Gedung / Pekerjaan Gedung - Kelas III


Media
Lihat Media

Desember 2019
Sertifikat Keterampilan Kerja

Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi 2.2.052.2.001.17.51881

Pelaksana Lapangan Pekerjaan Gedung - Kelas II


Media
Lihat Media
Hard Skills:
AutoCAD
Teknik Sipil
Dokumentasi Teknis

Soft Skills:
Adaptif
Kesabaran
Manajemen waktu
Multitasking
Minta bantuan saat dibutuhkan
Koordinasi
Fleksibilitas