Curriculum Vitae
zayna rahma maulida
Media Social
Lulusan baru S1 Manajemen dari Universitas Islam Jakarta dengan IPK 3.67, memiliki pengalaman magang selama 1 tahun di PT Pertagas Niaga pada fungsi Commercial LNG & CNG. Terbiasa menangani dokumen keuangan seperti Surat Permintaan Proses Pembayaran (SP3), Sales Order Purchase Order (PO) menggunakan SAP, serta melakukan verifikasi invoice dan pengelolaan dokumen reimbursement. Berpengalaman dalam pencatatan agenda, pembuatan notulen rapat, serta pengarsipan dokumen melalui sistem internal perusahaan. Pernah bertugas sebagai intern di Kawan Lama Group dalam entri data aset, validasi informasi, dan dokumentasi sistem. Mahir menggunakan Microsoft Excel, SAP, dan Google Workspace. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, mampu bekerja di bawah tenggat waktu, serta cepat beradaptasi di lingkungan kerja yang dinamis.
Agustus 2024
Universitas Islam Jakarta
S1 • Manajemen • IPK 3.67
Maret 2025 - Juni 2025
Maintenance Asset Controller Intern
Kawan Lama Group • Magang
- Bertanggung jawab dalam pengumpulan, verifikasi, dan pembaruan data aset dari toko ritel guna memastikan keakuratan dan kelengkapan sebelum diinput ke dalam sistem, yang berkontribusi pada peningkatan keandalan data.
- Melakukan entri data dalam jumlah besar ke dalam aplikasi manajemen properti, dengan konsistensi memproses lebih dari 100 entri per hari secara akurat dan minim kesalahan.
- Melaksanakan pemeriksaan silang terhadap data aset yang telah ada, serta memperbarui informasi yang tidak sesuai atau telah usang untuk menjaga integritas data.
- Bekerja sama dengan tim maintenance aset dalam menyelesaikan ketidaksesuaian antara laporan operasional dan kondisi aset aktual di lapangan.
- Menerapkan manajemen waktu yang efektif dengan secara konsisten memenuhi target harian dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dalam situasi kerja yang dinamis.
Media
September 2023 - Agustus 2024
Commercial LNG & CNG Intern
PT Pertagas Niaga • Magang
- membuat surat permintaan proses pembayaran (SP3)
- Menggunakan SAP untuk membuat Purchase Requisition (PR) dan Service Acceptance (SA).
- Mengelola Purchase Order (PO) melalui Portal Aplikasi Pertamina dan SAP.
- Mendukung proses penyusunan dan pengajuan dokumen keuangan untuk klaim reimbursement.
- Memproses dan merevisi Sales Order di SAP, memastikan keakuratan volume, harga, dan ketentuan kontrak dengan koordinasi bersama tim keuangan.
- Mendukung kegiatan riset dalam mengidentifikasi lokasi potensial pelanggan untuk produk LNG, CNG, dan gas pipa.
- Membantu dalam revisi dokumen kontrak, termasuk PJBG dan addendum.
- Mengelola sirkulasi dokumen serta mencatat log agenda menggunakan Google Sheets untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.
- Menyusun notulen rapat dan mendukung pelaksanaan berbagai rapat internal maupun eksternal.
- Membantu dalam memproses dan memverifikasi official receipt dengan mencocokkan invoice, PO, dan dokumen pendukung lainnya untuk transaksi klien.
- Mengunggah dan mengarsipkan dokumen melalui sistem internal perusahaan.