Sedang berjalan

Universitas Negeri Jakarta

S1 • Business Administration • IPK 3.9

September 2024 - Sekarang

PT Perusahaan Gas Negara Tbk • Magang

• Mensupport tim Sales Corporate dalam penyiapan administrasi tender/project secara menyeluruh, memastikan dokumen lengkap, valid, dan tepat waktu untuk memaksimalkan peluang memenangkan project di PGN Group & Pertamina Group.
• Bertanggung jawab penuh atas persekot jamuan bulanan secara end-to-end dengan memastikan data selalu lengkap, laporan akurat, dan pertanggungjawaban disusun transparan, sehingga mendukung kelancaran operasional tim sales dan meningkatkan kepercayaan manajemen.
• Menyusun dan memvalidasi kontrak serta dokumen tagihan dengan perhitungan sesuai realisasi project agar penagihan akurat dan tepat waktu.
• Menyusun dan memproses berbagai surat resmi dan dokumen administratif (Surat Pernyataan, Surat Pemberitahuan, Surat Permohonan, dll) sesuai permintaan tim Sales Corporate secara akurat dan tepat waktu, guna memastikan seluruh kebutuhan administrasi tim sales terpenuhi dengan baik.
• Mengelola perjalanan dinas mulai dari administrasi Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD) SP01 dan SP02, Proposal, akomodasi, hingga pertanggungjawaban persekot dengan detail dan transparansi.
• Mengelola database pekerjaan klien corporate berbasis data penjualan untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan.
• Menata arsip dokumen Sales Corporate dengan sistematis dan akurat, mendukung tata kelola (governance) yang baik, mempermudah audit, dan memastikan data selalu valid dan mudah diakses.

Februari 2024 - Juli 2024

Kementerian Perindustian RI • Magang

• Memenuhi tanggung jawab administratif serta mengelola lebih dari 200 surat masuk dan keluar.
• Menangani pencatatan jadwal surat masuk dan keluar dengan cermat, serta mengarahkannya kepada pihak yang berwenang.
• Bertanggung jawab atas kegiatan pengarsipan 1000 dokumen atau 100 dokumen lebih dan surat perhari secara sistematis dan terstruktur.
• Mengelola dan mencatat jadwal undangan rapat bagi lebih dari 20 pegawai di Direktorat Jenderal Akses Industri Internasional (AII).
• Melakukan pengarsipan lebih dari 500 surat masuk dan keluar ke pusat arsip (ANRI) melalui situs web Srikandi.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada Sekretaris dan staf lainnya dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Media

Desember 2023 - Januari 2024

Oh Be Shine • Magang

• Melaksanakan tugas administratif, mencakup pengelolaan proses persuratan secara menyeluruh dari mulai penerimaan hingga pengiriman.
• Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretaris, Surat Peringatan, Surat Pemberhentian Volunteer, dan permintaan surat yang diperlukan oleh 8 divisi.
• Mengelola kegiatan pengarsipan dokumen secara digital dengan efisien dan terorganisir, memastikan dokumen-dokumen tersimpan dengan aman dan mudah diakses melalui sistem digital yang tepat.
• Mengatur dan menyiapkan agenda rapat untuk manajer dan staf, memastikan bahwa setiap pertemuan memiliki agenda yang jelas dan relevan sesuai dengan tujuan rapat.
• Membina hubungan yang baik dengan manajer, pendiri, dan co-founder di Oh Be Shine.
• Memimpin 8 staf sekretaris divisi dengan sukses dan meraih penghargaan Manajer Terbaik pada bulan Desember 2023.
• Membuat notulensi rapat dengan teliti dan sesuai format yang ditentukan.
• Menyusun Laporan Pertanggungjawaban sebagai laporan akhir dari program kerja volunteer.
• Bertanggung jawab atas rapat evaluasi program kerja dari 9 divisi yang diselenggarakan setiap akhir bulan, serta bertindak sebagai moderator.

November 2023 - November 2023

Universitas Negeri Jakarta • Pekerja Lepas

• Berhasil mengelola koordinasi partisipasi 100 penyewa yang terdiri dari mahasiswa Wirausaha Merdeka dan UMKM dalam program pengembangan kewirausahaan yang didukung oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
• Menyediakan panduan dan informasi kepada penyewa terkait proses acara, aturan, dan persyaratan teknis.
• Menyusun perencanaan yang komprehensif untuk memastikan bahwa semua infrastruktur yang diperlukan tersedia mencakup penyediaan tempat acara yang sesuai, termasuk ruang acara, ruang pertemuan, dan area parkir.
• Terlibat dalam pengembangan konsep acara dari awal hingga selesai, termasuk perencanaan program, pemilihan lokasi, dan strategi pemasaran.
• Melakukan organisasi dan memastikan kelancaran pelaksanaan semua komponen acara, termasuk manajemen logistik, penjadwalan, dan koordinasi dengan vendor dan peserta.

Maret 2023 - Februari 2024

Kelompok Sosial Pencinta Anak (KSPA UNJ) • Organisasi

• Merancang konten feed bisnis untuk meningkatkan brand awareness melalui media promosi Instagram.
• Mencari, mengidentifikasi, dan menjalin kerjasama dengan merchant potensial sesuai kebutuhan bisnis, serta memastikan hubungan yang produktif melalui komunikasi yang efektif dan negosiasi yang menguntungkan.
• Menanggapi dan membalas pesan pelanggan dengan tingkat profesionalitas yang tinggi, serta melakukan konfirmasi pesanan untuk memastikan keakuratan transaksi.
• Mencapai peningkatan keuntungan sebesar dua kali lipat dari periode sebelumnya dan mencapai target keuntungan sebesar 50%.
• Mencapai lebih dari 50 pesanan dan berhasil menjual 115 produk melalui promosi di Instagram dan WhatsApp dalam satu postingan pada bulan November 2023.
• Menyiapkan laporan penjualan yang akurat menggunakan Microsoft Excel.
• Melakukan riset pasar dan analisis kebutuhan pasar, sesuai dengan kurikulum Studi Kelayakan Bisnis.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan pelanggan dan memahami kebutuhan pelanggan dengan merespon secara profesional.

September 2024

Administration Officer

Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) • 821110 4110 4 0001217 2024