Curriculum Vitae
Willi Muhammad Januar
Portfolio
Saya, Willi Muhammad Januar, merupakan mahasiswa semester enam Program Studi Administrasi Bisnis. Memiliki pengalaman di bidang administrasi, keuangan, dan CSR saya tertarik mengembangkan karier di bidang Pengembangan Bisnis, di mana saya dapat memanfaatkan keterampilan dalam pengelolaan data dan proses administratif untuk menciptakan peluang pertumbuhan dan kesuksesan bisnis. Berbekal pengalaman di bidang administrasi, keuangan, dan Corporate Social Responsibility (CSR), saya aktif mengasah kemampuan dalam pengelolaan data, komunikasi korporat, serta koordinasi kegiatan sosial perusahaa. Visi saya adalah bekerja di perusahaan BUMN sebagai tempat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang saya miliki demi mendukung kemajuan perusahaan terutama dalam administrasi. Dalam peran saya sebelumnya, saya bertanggung jawab untuk membantu tim admin mengelola dokumen dan data yang terkait dengan administrasi perusahaan. Saya memiliki pengalaman dalam pencatatan keuangan, mengelola laporan kehadiran, dan manajemen dokumen untuk memastikan semua informasi penting tersimpan dengan baik dan mudah diakses. Ke depannya, saya tertarik untuk mengembangkan karier saya di bidang Pengembangan Bisnis, di mana saya dapat memanfaatkan keterampilan saya dalam manajemen data dan proses administratif untuk menciptakan peluang bagi pertumbuhan dan kesuksesan bisnis. Saya senang bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil dan selalu mencari tantangan baru untuk berkembang.
Sedang berjalan
Politeknik STIA LAN BANDUNG
S1 • Administrasi Bisnis • IPK 3.46
Sedang berjalan
Politeknik STIA LAN BANDUNG
D4 • Administrasi Bisnis Sektor Publik • IPK 3.46
Januari 2025 - Februari 2025
Secretary & Finance Support
Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan • Magang
Menyusun laporan hasil evaluasi kinerja dalam bentuk grafik atau rekapitulasi untuk
disampaikan kepada bagian kepegawaian.
Pendataan dan Pengarsipan Berkas : Melakukan input data pegawai ke dalam daftar
usulan kenaikan pangkat, serta mengarsipkan salinan dokumen secara sistematis, baik
dalam bentuk fisik maupun digital (Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala)
Rekapitulasi Data Kehadiran : Membantu merekap data absensi harian, mingguan,
atau bulanan pegawai yang diperoleh dari sistem absensi elektronik maupun manual.
Penyusunan dan Pengarsipan SP2D : membantu menyiapkan dan mengarsipkan Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang diterbitkan oleh Bendahara Umum
Mengumpulkan Dokumen Terkait Pajak : Membantu mengumpulkan dokumen
transaksi keuangan yang berkaitan dengan kewajiban pajak, seperti PPh, PPN, dan
lainnya.
Distribusi Surat ke Unit Terkait : Membantu mengarahkan surat masuk kepada
pejabat/unit yang berwenang sesuai dengan tujuan surat .
Pengarsipan Surat Masuk & Keluar : Mengelompokkan dan menyimpan arsip surat
secara sistematis, baik berdasarkan kategori, tanggal, maupun unit pengirim/penerima
Pemeliharaan Keamanan Arsip : Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen, serta
memastikan arsip terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri kembali saat
dibutuhkan.
Media
Januari 2025 - Sekarang
Corporate Secretary - Public Relations & Corporate Administration
PT Bukit Asam Tbk • Magang
Berkontribusi dalam proses penyusunan Majalah Enermia setiap bulan
Mendampingi tim dalam pertemuan dengan pemangku kepentingan (stakeholder) serta membuat dokumentasi kegiatan.
Mendukung pelaksanaan acara dan program internal perusahaan.
Melaksanakan pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk entri data dan penataan dokumen administrasi.
Membantu proses persiapan pemusnahan dokumen sesuai prosedur yang berlaku. Menerima dan mencatat surat masuk serta mendistribusikannya ke satuan kerja terkait.
Mendukung pelaksanaan kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) melalui peliputan dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
Melakukan wawancara dengan panitia, peserta, dan penerima manfaat guna melengkapi informasi publikasi internal.
Merekam dan mencatat sambutan pimpinan serta mendampingi tim media dalam proses pembuatan konten.
Mengambil serta mengarsipkan dokumentasi visual (foto & video) sebagai bahan publikasi media internal dan eksternal.
Berkoordinasi dengan tim humas dalam mendukung penyusunan laporan kegiatan dan publikasi perusahaan.
Media
Juni 2024
Creativity and Design Thinking (RANKING COMPETITION) Vol III
Politeknik STIA LAN Bandung • 086/SERTIF/BEM/POLTEK-STIA-LAN-BDG/VI/2024
The event emphasized collaborative problem-solving and the application of design thinking methodologies to address real-world challenges.
Key achievements and takeaways:
Secured 3rd place among competitive participants from various institutions.
Developed creative solutions in a team-based environment under time constraints.
Strengthened critical thinking, teamwork, and leadership abilities.
Gained valuable insights on how to foster innovation and collaboration in future leadership roles.
This experience reinforced my passion for continuous learning and collaboration in diverse, dynamic settings.
Media
