Curriculum Vitae

Veny Ika Utami
saya adalah lulusan Program Studi Manajemen Universitas Pertamina pada tahun 2025, dengan memperoleh IPK sebesar 3.72. Saya adalah individu yang bersemangat dengan pengalaman organisasi dan magang yang relevan, serta minat yang kuat di bidang Sumber Daya Manusia. Memiliki kemampuan analisis yang baik, kerja sama tim, keterampilan komunikasi yang efektif, dan keinginan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis.
Februari 2025
Universitas Pertamina
S1 • Manajemen • IPK 3.72
Agustus 2024 - September 2024
Staff PGSM (Planning, Governance and Stakeholder Mgmt)
PT Pertamina Hulu Energi • Magang
Membuat 10 project Internalisasi Akhlak di Fungsi Human Capital Pertamina Hulu Energi.
Membuat RAB (Rancangan Anggaran Biaya) dan schedule pelaksanaan project.
Membuat poster project Internalisasi Akhlak.
Diskusi content bersama divisi CCM (Culture Change Management)
Media
Januari 2024 - Februari 2024
Staff PTSP
Kelurahan Duri Kepa • Magang
-Membuat laporan tahunan layanan publik dan layanan administrasi sosialisasi periode 2023-2024.
-Melakukan survey dan sosialisasi kepada sekolah dan masyarakat yang memiliki usaha untuk mendaftarkan bisnis melalui layanan online yaitu OSS (Online Single Submission).
-Pelayanan administrasi kepada masyarakat yang akan membuat NIB (Nomor Induk Berusaha) dan mengurus perizinan melalui aplikasi layanan online berupa Jakevo.
-Menganalisis data kelurahan berupa data individu yang sudah memiliki NIB atau yang akan membuat NIB (Nomor Induk Berusaha).
-Berhasil mencapai target pembuatan NIB dan OSS masing-masing 10 orang
Media
Agustus 2023 - November 2023
Kepala Divisi Humas
RETRA OF MSPU 2023 • Organisasi
- Berkoordinasi dengan divisi acara terkait pemateri, MC, dan pemberi kata sambutan
- Membuat broadcast untuk penyebaran informasi digrup panitia dan peserta
- Bertanggung jawab dalan menghubungi dan mendatangkan MC
- Bertanggung jawab dalan menghubungi dan mendatangkan dosen, ketua himpuna, ketua departemen untuk memberikan kata sambutan
- Bertanggung jawab dalam menghubungi dan mendatangkan guest star
- Bertanggung jawab atas seluruh tugas divisi
Agustus 2023 - November 2023
Staff Humas
Manufest • Organisasi
- Bertanggung jawab penuh sebagai informan yang akan berhubungan dengan seluruh kegiatan MANUFEST 5.0
- Menjadi perantara antara pihak panitia dengan berbagai pihak eksternal meliputi juri perlombaan, guest star, dosen, petinggi kampus, dan target peserta perlombaan
- Berkoordinasi dengan Divisi Perlombaan dan Divisi Acara terkait penentuan juri, guest star, dosen, dan target peserta perlombaan
- Bertanggung jawab penuh terhadap pembuatan list media partner dan pengiriman E-Certificate kepada peserta, pembicara, serta panitia
- Bekerja sama dengan media partner dalam menyebarluaskan acara MANUFEST 5.0 melalui berbagai platform media sosial
- Menjadi Contact person (CP) pada kegiatan MANUFEST 5.0
- Bertanggung jawab terhadap pembuatan ticketing serta pembuatan syarat & ketentuan bagi para
supporter maupun penonton dalam mengikuti seluruh kegiatan acara yang diselenggarakan oleh
kepanitiaan MANUFEST 5.0
- Bertanggung jawab terhadap penjualan ticketing dan juga penjagaan akses masuk pada tiap acara yang diselenggarakan oleh kepanitiaan MANUFEST 5.0
- Bertanggung jawab penuh terhadap pelaporan jumlah supporter maupun penonton yang hadir pada acara tersebut
Agustus 2023 - Desember 2023
Ketua Pelaksana
SPEED UP 13.0 • Organisasi
- Bertanggung jawab untuk menyusun konsep acara, termasuk tema, tujuan, target sasaran, jadwal, dan anggaran
- Bertanggung jawab untuk menyusun struktur organisasi kepanitiaan, termasuk pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi
- Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam penyelenggaraan acara, seperti sponsor, vendor, dan pihak berwenang
- Bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan acara, seperti tenaga kerja, dana, dan peralatan
- Bertanggung jawab untuk memimpin rapat panitia untuk membahas perkembangan penyelenggaraan acara
- Bertanggung jawab untuk menangani masalah yang timbul selama penyelenggaraan acara
- Bertanggung jawab untuk menyusun rencana kerja kepanitiaan yang mencakup semua kegiatan yang perlu dilakukan selama penyelenggaraan acara
- Bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi acara setelah acara selesai
- Bertanggung jawab untuk mengawasi pelaksanaan acara untuk memastikan bahwa acara berjalan sesuai rencana
- Bertanggung jawab untuk melakukan penutupan acara setelah acara selesai seperti memberikan sambutan, pemberian penghargaan, dan hiburan.
Juli 2023 - Januari 2024
Bendahara
VLUM 7.0 • Organisasi
- Bertanggung jawab menyusun rancangan anggaran biaya (RAB)
- Bertanggung jawab mengelola pemasukan acara dari berbagai sumber
- Bertanggung jawab untuk mengelola pengeluaran acara sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan
- Bertanggung jawab untuk membuat laporan keuangan acara yang mencakup semua pemasukan dan pengeluaran
- Bertanggung jawab untuk menjaga keamanan keuangan acara dari segala bentuk penyalahgunaan
- Bendahara bertanggung jawab untuk menyiapkan dokumen-dokumen keuangan acara, seperti buku kas, kuitansi, dan nota.
Januari 2023 - Maret 2023
Staff Humas
SPEED UP 12.0 • Organisasi
- Membuat daftar peserta pihak mana yang akan diajak bekerja sama sebagai media partner
- Bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan pembicara, peserta webinar, MC, Dosen dan tamu undangan
- Bertanggung jawab untuk mencatat pendataan dan peserta grup WhatsApp
- Bertanggung jawab memastikan kehadiran peserta
Januari 2023 - Desember 2023
Staff Internal
Upreneur 6.0 • Organisasi
- Menampung, mempertimbangkan, dan mendengarkan aspirasi anggota UKM Upreneur yang berkaitan dengan peningkatan kesejahteraan UKM Upreneur
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain dalam upaya pengembangan UKM Upreneur
September 2022 - November 2022
Staff Humas
RETRA OF MSPU 2022 • Organisasi
- Berkoordinasi dengan divisi lain terkait Pembicara, MC, tamu undangan, dosen dan guest star
- Membuat broadcast untuk penyebaran informasi di kelompok panitia, peserta dan medias sosial
- Bertanggung jawab untuk menghubungi dan mengundang MC, tamu undangan, dosen, kepala departemen dan guest star
- Bertanggung jawab atas semua kinerja departemen
Desember 2021 - Juni 2022
Staff Marketing Digipreneur
Upreneur 5.0 • Organisasi
- Menentukan rencana pemasaran untuk menarik konsumen agar membeli produk kita.
- Menetapkan strategi dan perencanaan produk untuk mencapai target penjualan yang telah ditetapkan.
- Bertanggung jawab untuk menjamin kepuasan konsumen, dan menjaga kantin
dengan sepenuh hati.
- Membuat caption yang menarik pada sosial media Upreneur