Curriculum Vitae
Syahriana
Lulusan Sarjana Terapan Administrasi Bisnis (Cumlaude), memiliki pengalaman sebagai Staf Tata Usaha di industri kepelabuhanan dan logistik. Memiliki keahlian dalam pengelolaan arsip statis dan inaktif, manajemen korespondensi, penyusunan dokumen administratif, serta pengelolaan inventaris. Terampil dalam penyusunan dokumen administrasi keuangan dan terbiasa menggunakan sistem informasi terintegrasi seperti Pelindo E-Office dan SAP dalam mendukung kelancaran proses administrasi.
Agustus 2023
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
D4 • Administrasi Bisnis • IPK 3.74
Juli 2024 - Desember 2024
Divisi Layanan SDM dan Umum Regional 4
PT Pelabuhan Indonesia (Persero) • Magang
Juli 2024 - Sekarang
Staf Tata Usaha
PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 4 • Magang
• Menginput surat masuk di aplikasi Pelindo E-Office
• Melakukan penomoran surat dan prosedur pengiriman surat keluar
• Menyusun nota dinas permohonan pembayaran dan nota dinas permohonan persetujuan alokasi anggaran
• Menyusun berita acara pembayaran dan berita acara serah terima
• Menyusun surat perintah tugas dan SPPD driver
• Menyusun rincian tagihan pemakaian uang muka
• Menginput pembayaran uang saku magang di aplikasi SAP
• Menata dan mengelola inventaris alat tulis kantor
• Membantu pelayanan tamu berupa penyediaan tiket dan hotel
• Menata arsip statis dan inaktif (pemilahan arsip, entry data, proses foldering dan boxing, manuver data dan fisik arsip, uji coba temu kembali, pembaruan daftar arsip, laporan penataan arsip inaktif, pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip inaktif, penyerahan arsip statis, penataan arsip inaktif dan penyusutan arsip)
September 2022 - Agustus 2023
Sekretaris Dewan Perwakilan Anggota
UKM Wirausaha PNUP • Organisasi
Sebagai Sekretaris saya bertanggung jawab mengelola administrasi dan dokumentasi yang mendukung kegiatan operasional organisasi yang mencakup penyusunan dan pengarsipan dokumen resmi seperti notulen rapat dan surat-menyurat, serta mengatur jadwal dan koordinasi pertemuan penting. Saya bertugas memastikan semua komunikasi internal dan eksternal terkelola dengan baik, mengelola arsip dengan sistematis, dan memfasilitasi aliran informasi antara anggota organisasi.
Media
September 2021 - Agustus 2022
Ketua Bidang Eksternal
UKM Wirausaha PNUP • Organisasi
Sebagai Ketua Bidang Eksternal, saya bertanggung jawab untuk mengelola dan memperkuat hubungan antara organisasi dan pihak luar, termasuk mitra, sponsor, dan komunitas. Tugas utama saya yaitu merancang dan melaksanakan strategi komunikasi eksternal, mengkoordinasikan acara dan kegiatan yang melibatkan pihak luar, serta membangun kemitraan strategis yang mendukung tujuan organisasi. Saya juga bertanggung jawab untuk menangani semua komunikasi publik, menangani penawaran sponsor, dan memastikan representasi organisasi yang positif dalam berbagai forum dan kesempatan. Dengan peran ini, saya memainkan kunci dalam membangun citra organisasi dan memperluas jejaring serta peluang kolaborasi.
Media
Januari 2024
Administrasi Perkantoran (Pelaksanaan Pekerjaan Kesekretarisan)
Badan Nasional Sertifikasi Profesi • 85312121100063202024
• Berkomunikasi Melalui Telepon
• Bekerjasama dengan Kolega dan Pelanggan
• Mengoperasikan Komputer/Perangkat Keras
• Melakukan Prosedur Administrasi
• Menangani Penerimaan Surat/Dokumen
• Menangani Pengiriman Surat/Dokumen
• Mengelola dan Menjaga Sistem Kerasipan
• Mengatur Perjalanan Bisnis
• Membantu Pengelolaan Kas Kecil
• Membuat Presentasi
• Mengoperasikan Website
Media
November 2022
Advanced Microsoft Office 2016
PT Inixindo Makassar • 0023
Advanced Microsoft Office Word
• Review and Collaborating on Document
• Comparing and Combining Document
• Managing Mailing
• Protecting Document
Advanced Microsoft Office Excel
• Using Pivot Tables
• Data Tools
• Working with Others
• Recording and Using Macros