Sedang berjalan

Universitas Logistik dan Bisnis Internasional

D3 • Administrasi Bisnis Logistik • IPK 3.28

Maret 2024 - Sekarang

PT AGRAPRANA SENA ANUGERAH • Full Time

- Mengelola rata-rata 100+ dokumen transaksi penjualan per bulan termasuk PO, invoice, dan delivery order
- Menyusun dan mengirim laporan penjualan mingguan dan bulanan untuk 4 area distribusi, dengan akurasi 100%
- Mendukung tim sales dalam proses administrasi tender dan pengajuan penawaran; berhasil membantu memenangkan 7 tender dengan total nilai lebih dari Rp 2 miliar
- Meningkatkan efisiensi pembuatan dokumen hingga 30% dengan mengotomatiskan format Excel dan integrasi sistem ERP
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk menjamin ketepatan pengiriman 95% on-time delivery

Februari 2023 - April 2023

Industrial Arnhemia (@arnhemia.id) • Pekerja Lepas

- Menyelesaikan 800–1.100 pcs hangtag per hari dengan informasi produk secara akurat untuk meningkatkan identifikasi produk di area distribusi dan penjualan
- Berkoordinasi lintas tim (packing & distribusi) untuk mempercepat proses penyaluran produk, menghasilkan efisiensi waktu pengemasan hingga 20% lebih cepat
- Melakukan stock opname rutin setiap 3 hari untuk menjaga akurasi data inventaris dan memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan
- Membantu pemantauan alur barang masuk dan keluar gudang menggunakan form kontrol dan pencatatan manual/Excel

Juni 2022 - Juni 2022

PT Rajawali Nusindo • Magang

- Mengorganisir 4.000–5.000 unit barang penerimaan setiap bulan, dan memprosesnya ke dalam gudang sesuai SOP penyimpanan produk medis dan farmasi
- Bertanggung jawab atas seluruh dokumentasi penerimaan dan pengiriman barang (in-bound & out-bound), termasuk Purchase Order, PPB, SPPB, SKB, SPB, faktur, invoice, dan surat jalan
- Menginput dan mengimplementasikan data produk (alat kesehatan & obat-obatan) ke dalam sistem Distribution Trading Management System (DTMS) untuk memastikan pencatatan digital yang akurat
- Melakukan pemeriksaan persediaan secara rutin sebanyak 6–15 kali per bulan, termasuk stock opname, kontrol tanggal kadaluarsa, dan verifikasi kualitas produk
- Memastikan proses restocking gudang Healthcare berjalan sesuai SOP, termasuk update dokumen delivery order, invoice, dan inventory
- Memantau dan mengecek proses bongkar muat barang, memastikan jumlah barang sesuai daftar pesanan dan tidak ada selisih kuantitas

Mei 2022 - April 2022

PT Rajawali Nusindo • Magang

- Memantau dan merealisasikan 30–50 faktur penjualan per hari untuk tim Sales dan Penagihan menggunakan Distribution Trading Management System (DTMS), memastikan pencatatan transaksi secara akurat dan tepat waktu
- Menyusun dan mengirimkan Billing Bank untuk 15–20 akun pelanggan per hari, dengan menghitung nilai PPN dan PPh sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku
- Melakukan pengecekan status akun pelanggan, mencatat apakah piutang telah dibayar, belum dibayar, atau sebagian dibayar, serta menyusun laporan mingguan untuk tim keuangan
- Mencatat dan mengelola data piutang pelanggan secara sistematis berdasarkan faktur penjualan yang tercetak, untuk memastikan kelengkapan dan keterlacakan histori pembayaran
- Menyortir dan mengarsipkan dokumen keuangan berdasarkan prioritas dan urgensi, mempermudah proses pengawasan dan follow-up
- Berhasil mendorong efektivitas proses penagihan, dengan capaian pelunasan utang pelanggan sebesar 90% dari total outstanding melalui pendekatan administratif yang rapi dan terstruktur

April 2022 - Mei 2022

PT Rajawali Nusindo • Magang

- Mengelola dan memonitor akun e-commerce perusahaan (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll), mencakup seluruh proses operasional dari pesanan, pengiriman, keluhan, hingga retur barang
- Mengembangkan platform e-commerce hingga tumbuh 293% dalam jangkauan, serta meningkatkan customer engagement sebesar 80%, dengan volume penjualan mencapai 2.000–3.000 pengiriman setiap 3 bulan
- Membangun sistem otomatisasi pengambilan data katalog produk, yang mengurangi proses pemeriksaan manual hingga 96%, serta meningkatkan efisiensi pengelolaan katalog item sebanyak 55%
- Bertanggung jawab atas perhitungan invoice PPN untuk masing-masing transaksi dari berbagai platform marketplace
- Monitoring ketersediaan stok secara real-time dan pengelolaan pesanan harian di seluruh channel e-commerce, termasuk pemrosesan invoice, mail order, shipping, complaint, dan return

Oktober 2021 - November 2021

EDUSHIP FORUM 2.0 BY IMCONNECTID • Organisasi

- Berpartisipasi dalam forum dan diskusi yang disajikan oleh tim
- Mengoptimalkan 40-75% donasi untuk membantu anak yatim akibat COVID-19
- Bermitra dengan 20+ perusahaan untuk menjalin kerja sama sebagai sponsorship
- Berhasil mempromosikan brand atau content Pendidikan melalui 5-6 account media social selama 58 hari

Juni 2020 - Desember 2021

K-Radio Station • Organisasi

- Berpartisipasi dalam forum dan diskusi yang disajikan oleh tim dan organisasi yang terkait dengan universitas
- Berhasil menjadi penghubung K-Radio dan 15-30 UKM dalam kegiatan advokasi yang dilakukan di dalam dan di luar kampus
- Bermitra dengan 5-6 organisasi internal dan eksternal untuk menciptakan citra positif
- Memberitahukan pengumuman event/kegiatan/kemalangan kampus secara on air dan off air
- Berhasil mendapatkan 3 sponsor dengan merencanakan dan menjalankan event untuk memberikan motivasi dalam inovatif Millennial Era melalui Seminar Nasional dan Talk show

April 2020 - Januari 2021

Elbers Kabaret • Organisasi

- Berhasil mengembangkan 3-5 ide kostum berpakaian sesuai dengan tema
- Mengorganisir konsep event yang akan diadakan dengan 3 tema, 20-40 menit selama perform

Juni 2023

Supply Chain Logistics

Coursera • https://coursera.org/verify/30KK843HX5Y4

Media

Juni 2023

Data Visualization

My Skill • 44785/EXL/LM/06/2023

Media

September 2022

Pelatihan Berbasis Kompetensi Asisten Pelaksana Ekspor Impor

Politeknik Pos Indonesia • -

Media

Februari 2022

SAP 500 - Business Processes in Procurement

SAP Edugate • 550132519

Media