Curriculum Vitae
Khusnul Khotimah
Mahasiswa tingkat akhir Program Studi Sastra Jawa di Universitas Indonesia yang memiliki ketertarikan kuat pada bidang administrasi, General Affair (GA), dan Human Resources (HR). Berpengalaman dalam berbagai tugas administrasi seperti pengelolaan dokumen, manajemen data, dukungan kegiatan operasional, serta keterlibatan dalam penyelenggaraan acara.<br /> Terbiasa bekerja dengan berbagai tools digital seperti Google Docs, Google Forms, dan perangkat kerja harian lainnya. Saya dikenal sebagai pribadi yang teliti, komunikatif, serta mampu bekerja secara andal dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
Sedang berjalan
Universitas Indonesia
S1 • Sastra Jawa • IPK 3.64
Februari 2025 - Juni 2025
Riset Intern
Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) • Magang
melakukan studi literatur dan riset mendalam terkait isu-isu linguistik kontemporer sebagai dasar penyusunan proposal tugas akhir. Saya aktif berkontribusi dalam diskusi tim riset, menyampaikan ide-ide serta mengintegrasikan masukan dari para ahli untuk memperkaya isi dan metodologi penelitian. Dari proses tersebut, saya berhasil menyusun draf proposal linguistik yang mencakup latar belakang, rumusan masalah, tinjauan pustaka, kerangka teori, hingga metodologi penelitian yang siap diajukan.
Januari 2024 - Januari 2024
Event Staff
PEMIRA KELUARGA MAHASISWA SASTRA JAWA • Project Base
Dalam peran ini, saya mengoordinasikan seluruh proses pelaksanaan acara Pemira yang diikuti oleh lebih dari 200 peserta, mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan. Saya memastikan kelancaran proses kampanye dan pemungutan suara dengan mengatur jadwal dan lokasi secara efektif. Selain itu, saya menjalin komunikasi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal untuk menjaga transparansi serta efisiensi dalam penyebaran informasi.
Januari 2024 - Januari 2024
Staf Keamanan dan Logistik
HARI-HARI KEKERABATAN • Project Base
bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dan inventarisasi lebih dari 10 peralatan yang digunakan selama acara. Saya memastikan seluruh kebutuhan logistik, termasuk transportasi dan penempatan barang, tersedia dan siap digunakan sepanjang kegiatan berlangsung. Selain itu, saya berkoordinasi secara aktif dengan divisi lain guna menjamin kelancaran operasional acara dari tahap persiapan hingga penutupan.
Januari 2024 - Januari 2025
Staff Adkesma
KMSJ • Organisasi
berkoordinasi dengan lebih dari 10 alumni untuk mengorganisir seminar dan webinar karier yang memberikan wawasan serta peluang pengembangan bagi mahasiswa Sastra Jawa. Saya juga turut mengoordinasikan kegiatan penyambutan mahasiswa baru serta mendampingi proses adaptasi awal mereka di lingkungan kampus. Selain itu, saya memberikan pendampingan kepada mahasiswa dalam menghadapi berbagai tantangan, mulai dari kendala keuangan, informasi tempat tinggal, hingga akses terhadap peluang pengembangan karier.
Januari 2023 - Januari 2023
Corporate Relation Staf
BEDAH KAMPUS UI 2023 • Project Base
mengembangkan dan menerapkan strategi sponsorship yang efektif untuk memperoleh dukungan baik finansial maupun non-finansial dari berbagai pihak. Saya juga menyiapkan surat perjanjian sponsor serta mengirimkan proposal kolaborasi kepada sejumlah perusahaan potensial. Selama acara, saya memastikan semua perjanjian sponsorship terlaksana sesuai kesepakatan dan berjalan dengan baik.
Januari 2023 - Januari 2024
Head Of PSDM
Klub PKM Center UI • Organisasi
mengelola proses rekrutmen staf, menyusun kegiatan pembangunan tim, serta melakukan reorganisasi guna meningkatkan kinerja dan kolaborasi antar anggota di PKM Center UI. Saya juga menyelenggarakan berbagai program pelatihan yang berhasil meningkatkan kapasitas dan keterampilan lebih dari 30 anggota aktif. Untuk memperluas dampak program, saya membangun kerja sama strategis dengan pemangku kepentingan eksternal yang turut mendukung peningkatan visibilitas dan keberlanjutan kegiatan organisasi.
Januari 2023 - Januari 2024
Proposal Reviewer
PKM Center UI • Project Base
meninjau aspek administratif dari 5–10 proposal yang diajukan oleh kontingen PKM Center UI. Saya juga berperan sebagai Liaison Officer (LO), menjembatani komunikasi antara mentor dan peserta untuk memastikan proses mentoring berjalan lancar. Selain itu, saya memberikan masukan dan evaluasi konstruktif terhadap proposal yang berkontribusi pada peningkatan kualitas dan peluang keberhasilan pendanaan.
Januari 2022 - Januari 2023
Sponsorship and Media Partner Staff
UI GOES TO KEBUMEN • Project Base
menyampaikan gambaran inti acara kepada calon sponsor lokal maupun non-lokal serta melakukan negosiasi kerja sama. Saya merancang dan menyusun surat perjanjian sponsorship yang memuat rincian kolaborasi dan memastikan proses kerja sama berjalan lancar. Pada hari pelaksanaan, saya mengoordinasikan pelaksanaan sponsorship agar sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya.
Januari 2022 - Januari 2022
Asisten Administrasi
PT Pos Indonesia (Persero) • Pekerja Lepas
bertanggung jawab melakukan input data program bantuan pemerintah (BPNT) untuk lebih dari 500 penerima dengan akurasi dan konsistensi tinggi. Selain itu, saya menangani pemindaian dan pencetakan dokumen guna keperluan pelaporan dan pengarsipan. Saya juga membantu penyusunan laporan distribusi serta melayani berbagai pertanyaan dari masyarakat penerima manfaat.
Maret 2025
Data Visualization with Microsoft Excel
MySkill • 237591/EXL/LM/03/2025
Mengikuti pelatihan dasar Data Visualization with Microsoft Excel yang membahas pembuatan grafik, penggunaan pivot table, dan penyajian data secara visual untuk kebutuhan laporan sederhana.
Media
Januari 2024
Certificate of Awardee Bakti Asa Scholarship
Adkesma BEM UI • 618/S/KEPANITIAAN/BIRDEPT/BEMUI/XI/2024
Media
