Curriculum Vitae
Khairatunnisa Azhar
Lulusan Universitas Indonesia Jurusan Manajemen Rekod dan Arsip. Memiliki pengalaman sebagai Pengolah Data, Project Archivist, dan volunteer sebagai Staf Administrasi. Pengalaman tersebut membantu dalam melatih kemampuan dalam bidang Pengolahan Arsip, Manajemen Dokumen, Administrasi, Data Entry, Microsoft Office dan Kerjasama Tim. Sangat tertarik dalam bidang kearsipan, administrasi, dan document controller, tetapi tidak menutupi tantangan dan mengembangkan diri saya di bidang apapun. Terbuka untuk pindah ke lokasi kantor.
Juli 2023
Universitas Indonesia
D3 • Manajemen Rekod dan Arsip • IPK 3.82
Maret 2025 - September 2025
Secretarial & Administration
PT Jakarta Industrial Estate Pulogadung • Magang
Juni 2024 - Desember 2024
Pengolah Data Hak Kekayaan Intelektual (HKI) & Hibah
Direktorat Inovasi dan Science Techno Park Universitas Indonesia • Magang
• Menerima dan membuat tanda terima kelengkapan berkas pendaftaran HKI serta memproses kelengkapan berkas administrasi HKI untuk di daftarkan ke DJKI.
• Mendaftarkan ±50 HKI/bulan ke website DJKI.
• Menyesuaikan jadwal dengan berkoordinasi bersama admin DJKI dan memantau kegiatan mediasi paten 2024.
• Menerima dan membuat disposisi surat masuk.
Oktober 2023 - Desember 2023
Project Archivist
Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan Kab. Bogor • Project Base
• Memilah arsip dan non arsip dari tahun 1990 – 2023, kemudian mengelompokkan arsip berdasarkan bidang dan tahun.
• Menginput ±200 arsip/hari ke Microsoft Excel dan menghasilkan daftar arsip.
• Menyimpan arsip ke dalam boks arsip dan menata arsip pada rak arsip.
• Melakukan pengecekan ulang daftar arsip dengan fisik arsip, kemudian membuat label boks arsip.
Februari 2023 - Mei 2023
Arsiparis
Dinas Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta • Magang
• Mengelola dan menginput arsip tahun 2022 dari e-office ke google sheets dan menghasilkan terdatanya 1.500+ arsip.
• Mendukung terselenggaranya kegiatan sosialisasi kearsipan kepada 18 unit kerja di Dinas Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta.
Juni 2022 - September 2022
Staf Administrasi
Rumah Sandar (Periode III) • Organisasi
• Membuat laporan kegiatan mingguan pembelajaran antara 8 mentor dan 8 siswa ke dalam database.
• Membantu mengingatkan mentor setiap ada jadwal pembelajaran.
• Menjadi narahubung antara divisi hubungan masyarakat dengan murid apabila ada kendala.
November 2021 - Desember 2021
Staf Hubungan Masyarakat dan Publikasi
UI Ethnovaganza 2021 • Organisasi
• Bertanggung jawab memegang 6 paguyuban sebagai narahubung kerja sama dengan pihak UI Ethnovaganza 2021.
• Mengelola media sosial dan membuat 1-2 konten/minggu untuk dipublikasikan di media sosial UI Ethnovaganza 2021.
Oktober 2021 - Februari 2022
Penanggung Jawab Divisi Publikasi, Dokumentasi dan Kreatif
Toska Kemas UI 2022 • Organisasi
• Mengelola media sosial dan berhasil mendapatkan 74.000+ reach di media sosial Toska Kemas UI 2022.
• Membuat 1-2 konten/minggu bersama tim untuk memperkenalkan acara dan menarik audiens.
• Membuat jadwal publikasi untuk media sosial bersama tim.
• Monitor tugas yang telah diberikan kepada staf dikerjakan dengan sesuai.
Februari 2021 - Januari 2022
Staf Pengembangan Sumber Daya Manusia
Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip UI • Organisasi
• Project Officer dalam program kerja evaluasi akhir tahun HIMRA UI 2021 dan program kerja berhasil terlaksana 90% dengan baik.
• Sekretaris dalam salah satu program kerja yang bertugas dalam membuat proposal, surat-menyurat, laporan pertanggungjawaban dan hal yang berhubungan dengan administrasi untuk kegiatan PEMIRA HIMRA UI 2022.
• Membangun lingkungan kerja internal dan hubungan yang baik antara anggota HIMRA UI 2021.
Desember 2023
Pengelolaan Kearsipan Dasar
Badan Nasional Sertifikasi Profesi • 91011 2622500062422023