Curriculum Vitae
Jenny Nurani Hutasoit
Media Social
Mahasiswi Teknik Industri dengan ketertarikan kuat pada manajemen kategori, rantai pasok, dan pengadaan barang/jasa. Berpengalaman dalam pengelolaan stok barang kesehatan serta dukungan logistik selama bekerja paruh waktu di klinik dan magang di divisi HSSE. Terbiasa menggunakan pendekatan administratif dan sistematis dalam mendukung proses pengadaan dan klasifikasi barang sesuai kebutuhan operasional. Teliti, mampu bekerja dalam tim, serta terbiasa menghadapi target dan alur kerja yang terstruktur. Dengan latar belakang teknik industri dan pengalaman langsung di bidang inventori dan pengadaan, saya siap berkontribusi dalam strategi manajemen kategori dan mendukung administrasi supply chain di lingkungan BUMN.
Sedang berjalan
Universitas Prima Indonesia
S1 • Teknik Industri • IPK 3.92
Maret 2025 - Sekarang
CUSTOMER SERVICE AND LOGISTIC OPERATIONS
PT Pos Indonesia (Persero) • Magang
• Melayani pelanggan secara langsung untuk kebutuhan pembayaran seperti tagihan listrik, iuran BPJS, pajak, dan transaksi keuangan lainnya
• Membantu proses operasional logistik harian termasuk penerimaan, penyortiran, dan pengiriman barang kiriman
• Melakukan input data dan pelacakan paket dalam sistem untuk memastikan ketepatan alur distribusi
• Menangani pertanyaan pelanggan mengenai status kiriman, pengaduan keterlambatan, serta informasi layanan pos dan logistik
Media
Januari 2025 - Januari 2025
ADMIN & GENERAL AFFAIR
Yayasan Bakti Milenial Indonesia • Magang
• Membuat dan mengelola dokumen perusahaan baik internal maupun eksternal
• Melakukan pengiriman pesan massal melalui WhatsApp (Blast WA)
• Melakukan pengiriman email kerja sama kepada partnership/klien
• Mengadakan rapat mingguan Admin & GA untuk menjelaskan progres mingguan dan membuat notulen
Media
Januari 2024 - Januari 2025
ADMIN & OPERASIONAL HSSE
PT. Nindya Karya (Persero) • Magang
• Mendukung proses pengadaan perlengkapan K3 seperti obat-obatan P3K, APD, dan peralatan keselamatan lainnya
• Melakukan pencatatan stok dan monitoring penggunaan barang HSSE di lapangan serta penyusunan laporan mingguan
• Membantu menyusun dokumentasi pendukung untuk pengadaan dan pelaporan penggunaan barang HSSE
• Mendukung dokumentasi keselamatan kerja, termasuk laporan inspeksi dan checklist APD sebagai bagian dari sistem K3
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen internal HSSE
• Mendokumentasikan kegiatan dan implementasi HSSE dalam bentuk data/dokumen
• Mengumpulkan laporan keselamatan harian, mingguan, dan bulanan
• Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan Harian (DCU) +10 pekerja per hari
• Mendokumentasikan kegiatan dan implementasi HSE proyek dalam bentuk data/dokumen
Media
Januari 2024 - Januari 2024
ADMIN & OPERASIONAL HSSE
PT. Belawan International Container Terminal • Magang
• Mendukung proses pengadaan perlengkapan K3 seperti obat-obatan P3K, APD, dan peralatan keselamatan lainnya
• Melakukan pencatatan stok dan monitoring penggunaan barang HSSE di lapangan serta penyusunan laporan mingguan
• Membantu menyusun dokumentasi pendukung untuk pengadaan dan pelaporan penggunaan barang HSSE
• Mendukung dokumentasi keselamatan kerja, termasuk laporan inspeksi dan checklist APD sebagai bagian dari sistem K3
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen internal HSSE
• Mendokumentasikan kegiatan dan implementasi HSSE dalam bentuk data/dokumen
• Mengumpulkan laporan keselamatan harian, mingguan, dan bulanan
Media
Juni 2023 - Sekarang
Anggota Satgas PPKS
Satgas PPKS Unpri • Organisasi
• Membantu program sosialisasi pencegahan kekerasan seksual
• Berpartisipasi dalam menyusun kebijakan pencegahan
• Membantu pengumpulan data dan penyusunan laporan program
• Membuat materi kampanye pencegahan kekerasan seksual
• Membantu pengolahan sistem pengajuan
Media
Januari 2022 - Januari 2024
ADMIN & OPERASIONAL KLINIK
Klinik Mindamora • Part Time
• Membantu pengelolaan dan pencatatan stok barang kesehatan seperti obat-obatan, alat kesehatan, dan perlengkapan habis pakai (±100 item per bulan)
• Melakukan pencatatan keluar-masuk barang serta memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan klinik
• Membantu proses administrasi layanan pasien dan pelaporan penggunaan BPJS (±150 data pasien per bulan)
• Membantu melakukan pemesanan ulang barang medis dan berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan ketersediaan
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen rekam medis pasien baik dalam sistem dan langsung +50 per hari
• Menyusun dan memelihara arsip administrasi sesuai dengan standar yang berlaku
• Mengumpulkan dan menyusun laporan bulanan terkait layanan dan penggunaan BPJS +150 per bulan
• Mengelola jadwal praktik dokter dan memastikan ketersediaan layanan