Curriculum Vitae
Ina Apriyani
Media Social
Mahasiswi program studi Administrasi Perkantoran Digital Universitas Negeri Jakarta dengan berbagai pengalaman kerja dan organisasi yang berminat mencari kesempatan karir di bidang Administrasi. Memiliki kemampuan pada bidang Administrasi dan Keuangan yang meliputi entry data, menyusun agenda kerja, membuat iternerary business, korespondensi, mengarsip surat, mengelola kas kecil, manajemen rapat dan presentasi. Pada saat bersekolah pun, saya bertanggung jawab sebagai ketua OSIS yang memimpin dan mengkoordinasikan organisasi pada masa kepengurusan. Hal tersebut menjadikan saya pribadi yang berani, percaya diri, pekerja keras, dapat berkomunikasi dengan baik, mampu bekerja dalam tim maupun individu dan selalu memiliki keinginan untuk mengembangkan kemampuan diri.
Sedang berjalan
Universitas Negeri Jakarta
S1 • Administrasi • IPK 3.92
Januari 2025 - Juni 2025
Administrasi Group Umum
PT Asuransi Jasa Indonesia • Magang
Januari 2024 - Januari 2024
Liaison Officer WiraWiri UNJ 2024
Universitas Negeri Jakarta • Organisasi
• Koordinasi yang Efektif
Sebagai penghubung antara peserta, panitia, dan pemangku kepentingan, saya memastikan alur komunikasi berjalan lancar, memfasilitasi pertukaran informasi yang tepat waktu dan akurat.
• Pengelolaan Kebutuhan Peserta
Dengan kemampuan interpersonal yang kuat, saya mengelola berbagai kebutuhan peserta, memastikan mereka mendapatkan dukungan yang diperlukan untuk kelancaran acara.
• Manajemen Waktu yang Terorganisir
Saya mengasah keterampilan manajemen waktu dengan memastikan setiap kegiatan terlaksana sesuai jadwal dan dalam batas waktu yang ditentukan, menjaga kelancaran acara.
• Kemampuan Adaptasi dalam Situasi Dinamis
Selama acara berlangsung, saya terus beradaptasi dengan perubahan situasi dan tantangan yang muncul, mencari solusi yang efektif dan cepat untuk menjaga kelancaran operasional.
• Penyelesaian Masalah (Problem-Solving)
Dengan keterampilan problem-solving yang terasah, saya mampu menangani masalah yang muncul dengan cepat, menjaga agar acara tetap berjalan dengan sukses dan tanpa hambatan berarti.
Januari 2024 - Januari 2024
Community Development Head of Career Development
Training Center of Economics (TRACE) UNJ • Organisasi
• Memimpin Program Pengembangan Karir
Merancang dan mengelola berbagai program pelatihan keterampilan, seminar, dan sesi networking untuk mahasiswa. Meningkatkan kesiapan karier mahasiswa dalam menghadapi dunia industri melalui berbagai pelatihan praktis.
• Membangun Hubungan dengan Dunia Industri
Berkolaborasi dengan perusahaan dan pihak eksternal untuk membuka peluang kerja dan magang bagi anggota komunitas. Memperluas jaringan industri yang memberikan akses langsung ke peluang karier bagi mahasiswa.
• Koordinasi Tim yang Efektif
Memimpin tim untuk memastikan kelancaran setiap kegiatan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan. Meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kegiatan berjalan sukses dengan tingkat partisipasi yang tinggi.
• Mengasah Keterampilan Kepemimpinan dan Organisasi: Sebagai kepala komunitas, saya terus mengembangkan kemampuan dalam memimpin tim, merencanakan program, dan mengambil keputusan strategis. Terasahnya kemampuan manajerial yang mendalam dan dapat diterapkan dalam berbagai konteks profesional.
Januari 2024 - Sekarang
Public Relation Associate
Training Center of Economics (TRACE) UNJ • Organisasi
• Pengelolaan Komunikasi Eksternal
Menyusun dan mengelola pesan yang disampaikan kepada publik untuk menjaga citra positif organisasi. Meningkatkan hubungan baik dengan berbagai pihak eksternal, termasuk media dan masyarakat.
• Dukungan Kegiatan Promosi
Terlibat aktif dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan promosi untuk mengenalkan TRACE UNJ. Meningkatkan visibilitas organisasi dan menarik perhatian audiens yang lebih luas.
• Optimalisasi Media Sosial
Memanfaatkan platform media sosial untuk memperluas jangkauan dan engagement dengan audiens. Berhasil meningkatkan interaksi dan menciptakan hubungan yang lebih dekat dengan target audiens.
• Kolaborasi dengan Berbagai Pihak
Bekerjasama dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, untuk memastikan pesan yang disampaikan konsisten dan efektif. Hasilnya, memperkuat citra organisasi dan membangun kepercayaan publik.
• Pengembangan Keterampilan Manajemen Hubungan Publik
Mengasah kemampuan dalam mengelola dinamika komunikasi dan menciptakan hubungan yang saling menguntungkan. Pengalaman ini memperkaya keterampilan saya dalam berkomunikasi, bernegosiasi, dan membangun jaringan yang lebih luas.
• Pengalaman Menghadapi Tantangan Dinamis
Menghadapi berbagai tantangan dalam dunia komunikasi yang terus berkembang, memberikan kemampuan adaptasi yang lebih baik serta pemecahan masalah yang efektif.
Media
Januari 2023 - Januari 2023
Moderator at Research Boothcamp FE UNJ Event
Universitas Negeri Jakarta • Organisasi
• Memimpin Diskusi Interaktif
Sebagai moderator, saya berhasil memandu jalannya diskusi dengan memastikan interaksi yang produktif antara peserta dan narasumber, menciptakan suasana yang mendukung pertukaran ide yang efektif.
• Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
Pengalaman ini memperkuat kemampuan komunikasi saya, baik lisan maupun non-verbal, dalam menjelaskan topik yang kompleks dengan cara yang jelas dan mudah dipahami oleh audiens.
• Meningkatkan Kemampuan Manajerial
Saya mengelola jalannya acara dengan disiplin, memastikan setiap sesi berjalan tepat waktu dan sesuai rencana, yang mengasah kemampuan saya dalam perencanaan serta pengawasan.
• Mengasah Keterampilan Pengelolaan Waktu
Pengalaman ini juga mengajarkan saya pentingnya pengelolaan waktu yang efisien, baik dalam memimpin diskusi maupun dalam mengatur alur acara agar tetap berjalan lancar dan tepat waktu.
Januari 2023 - Januari 2023
Facilitator Division Staff of Klinik Prestasi 2023
Training Center of Economics (TRACE) UNJ • Organisasi
• Peran Aktif dalam Pengembangan Mahasiswa
Sebagai fasilitator, saya berperan penting dalam merancang dan menyelenggarakan pelatihan serta workshop yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas prestasi akademik dan keterampilan soft skills mahasiswa, memberikan dampak positif pada perkembangan karier mereka.
• Kepemimpinan dan Kolaborasi Tim
Mengelola dan memimpin tim dalam merancang kegiatan yang terstruktur mengasah kemampuan saya dalam koordinasi dan pengambilan keputusan, memastikan setiap kegiatan berjalan lancar dan mencapai tujuan yang diinginkan.
• Penguatan Keterampilan Komunikasi Efektif
Dalam menjalankan tugas, saya mengasah keterampilan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak, baik mahasiswa maupun pengelola kegiatan, untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan kegiatan terlaksana sesuai rencana.
Januari 2023 - Januari 2023
Sekretaris FE OTS 2023
BEM FE UNJ • Organisasi
• Dokumentasi Kegiatan Panitia
Sebagai sekretaris, saya bertanggung jawab mendokumentasikan setiap kegiatan panitia dengan teliti, memastikan seluruh proses tercatat secara akurat. Hasilnya, saya dapat mengelola arsip yang rapi dan mudah diakses, memberikan bukti administrasi yang jelas dan terorganisir untuk evaluasi acara.
• Penyusunan Agenda dan Notulen Rapat
Saya menyusun agenda rapat dan menulis notulen dengan detail, memastikan setiap keputusan dan diskusi tercatat dengan jelas. Hasilnya, rapat berjalan efisien dan semua anggota panitia dapat merujuk kembali keputusan-keputusan penting dengan mudah.
• Koordinasi dengan Divisi
Saya aktif berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran komunikasi antar anggota panitia. Hasilnya, tercipta kolaborasi yang efektif antara tim, mempercepat proses keputusan dan pelaksanaan tugas masing-masing divisi.
• Pengelolaan Surat-Menyurat dan Arsip Kegiatan
Mengelola surat-menyurat dan arsip kegiatan dengan sistematis, saya memastikan setiap dokumen tersimpan dengan baik. Hasilnya, saya dapat mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam setiap kegiatan, serta memudahkan akses informasi bagi seluruh panitia.
Januari 2020 - Januari 2018
Credit Administration
PT BANK DKI KCP Pondok Kelapa • Magang
• Pengelolaan Administrasi Perbankan
Saya berperan aktif dalam pengelolaan administrasi voucher transaksi teller dan produk Dana Pihak Ketiga (DPK) Customer Service, memastikan akurasi dan efisiensi dalam tiap transaksi.
• Sosialisasi Fitur Digital JakOne Mobile
Melakukan aktivasi dan pendampingan pengguna JakOne Mobile, membantu meningkatkan adopsi layanan digital yang mempermudah nasabah dalam bertransaksi.
• Presentasi Pembukaan Rekening di Program "Goes to School"
Berkontribusi dalam program edukasi pembukaan rekening dengan memberikan presentasi yang jelas, menambah pemahaman masyarakat, dan memperluas jangkauan nasabah.
• Pengelolaan Dokumen Perjanjian Kredit
Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen persetujuan serta perjanjian kredit secara sistematis dan terstruktur, mendukung kepatuhan dan kelancaran administrasi.
• Pengarsipan Surat dan Dokumentasi
Mampu mengarsip surat fisik dan digital dengan baik, memastikan dokumen tersimpan rapi, mudah diakses, dan terorganisir sesuai standar perusahaan.
• Entry Jurnal dan Administrasi Rekening Tabungan
Berpengalaman dalam memproses entry jurnal secara tepat dan mengelola ketentuan pembukaan rekening tabungan, menunjukkan keahlian dalam pengelolaan data keuangan.
• Implementasi Service Excellence
Mengimplementasikan prinsip service excellence melalui roleplay, meningkatkan kualitas pelayanan dan interaksi yang lebih baik dengan nasabah, memastikan kepuasan pelanggan yang optimal.
Media
Juli 2018 - Agustus 2019
Wakil Ketua Rohis
SMK AS SA'ADAH • Organisasi
Selama menjabat sebagai Wakil Ketua Rohis di SMK, saya mengasah kemampuan kepemimpinan dan kerjasama tim melalui berbagai kegiatan keagamaan dan sosial. Saya bertanggung jawab dalam merencanakan dan mengorganisir acara-acara seperti kajian rutin, peringatan hari besar Islam, serta kegiatan sosial yang melibatkan seluruh siswa. Berperan sebagai penghubung antara pengurus dan anggota, saya juga aktif mendukung pengembangan program kerja yang memperkuat nilai-nilai spiritual dan kebersamaan di lingkungan sekolah. Pengalaman ini memperkuat kemampuan saya dalam berkomunikasi, memimpin, dan mengelola waktu dengan efektif dalam berbagai situasi.
Januari 2018 - Januari 2019
Sekretaris Paskibra
SMK AS SA'ADAH • Organisasi
Selama berorganisasi di SMK, saya dipercaya untuk menjabat sebagai Sekretaris Paskibra, di mana saya mengasah keterampilan dalam manajemen administrasi dan koordinasi tim. Saya bertanggung jawab dalam menyusun jadwal latihan, mendokumentasikan setiap kegiatan, serta memastikan komunikasi antara anggota dan pembina berjalan dengan lancar. Selain itu, saya juga terlibat langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, mulai dari persiapan hingga evaluasi, yang memperkuat kemampuan saya dalam berpikir strategis dan bekerja dalam tim. Pengalaman ini tidak hanya meningkatkan keterampilan organisasi, tetapi juga membentuk karakter disiplin, tanggung jawab, dan kepemimpinan yang saya bawa dalam setiap tantangan profesional.
Media
Januari 2018 - Januari 2019
Ketua OSIS
SMK AS SA'ADAH • Organisasi
• Kepemimpinan Tim yang Efektif
Sebagai Ketua OSIS, saya memimpin tim yang terdiri dari berbagai anggota dengan latar belakang yang berbeda. Hasilnya, kami berhasil menjalankan program kerja yang terkoordinasi dengan baik, meningkatkan partisipasi siswa, dan membangun semangat kebersamaan di sekolah.
• Pengelolaan Acara Skala Besar
Saya memimpin berbagai acara besar seperti pentas seni, acara tahunan, dan kegiatan sosial. Setiap acara berhasil dilaksanakan dengan sukses, meningkatkan rasa bangga dan keterlibatan siswa terhadap kegiatan sekolah.
• Peningkatan Komunikasi Antar Anggota
Dengan menciptakan sistem komunikasi yang jelas dan terbuka, saya memastikan alur informasi berjalan lancar. Hal ini memperkuat kerjasama tim, menghasilkan keputusan yang lebih cepat dan efektif.
• Pengembangan Keterampilan Organisasi
Pengalaman ini membantu saya mengasah keterampilan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengevaluasi program-program OSIS, yang memberikan hasil berupa pengelolaan organisasi yang lebih terstruktur dan efisien.
• Membangun Relasi dengan Pihak Eksternal
Saya juga berperan dalam membangun hubungan dengan pihak luar sekolah, seperti sponsor acara atau organisasi lainnya, yang memperluas jaringan dan mendukung keberhasilan program kerja OSIS.
• Peningkatan Kedisiplinan dan Tanggung Jawab
Mengemban posisi ini mengajarkan saya pentingnya disiplin dan tanggung jawab, yang berdampak pada keberhasilan saya dalam menyelesaikan setiap tugas dengan tepat waktu.
Media
September 2023
Summer Course Business Innovation & Management 2023
School of Business - IPB University • 2880/IT3.S2/KM.07/P/B/2023
Saya berkesempatan mengikuti Summer Course Business Innovation & Management 2023, sebuah program internasional yang memperluas wawasan saya dalam inovasi bisnis dan manajemen modern. Melalui sesi interaktif, studi kasus, dan kolaborasi lintas budaya, saya mempelajari strategi inovatif dalam menghadapi tantangan bisnis global. Program ini tidak hanya mengasah keterampilan berpikir kritis dan kreatif, tetapi juga memberikan pemahaman mendalam mengenai penerapan manajemen yang efektif dan berkelanjutan. Pengalaman ini memperkaya perspektif saya dalam merancang solusi inovatif serta meningkatkan kemampuan komunikasi dan kerja sama dalam lingkungan profesional yang dinamis.
Media
Desember 2020
Junior Accounting Technician Professional Certification
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) • 69200 3313 2 000288 2020
Saya memiliki sertifikasi Junior Accounting Technician Professional Certification, yang membuktikan kompetensi saya dalam bidang akuntansi dasar dan teknis. Sertifikasi ini memperkuat kemampuan saya dalam menyusun laporan keuangan, memproses entry jurnal, serta memahami prinsip akuntansi yang berlaku. Dengan sertifikasi ini, saya terlatih untuk bekerja secara detail, akurat, dan profesional dalam menangani berbagai tugas administrasi keuangan, sekaligus siap berkontribusi secara optimal dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Media
Februari 2020
Certified Accurate Data Entry
Accurate Indonesia • CADE-CPS-AOL/II-2020/00025
Saya memiliki sertifikasi Certified Accurate Data Entry, yang membuktikan keahlian saya dalam mengolah dan menginput data dengan cepat, akurat, dan efisien. Sertifikasi ini membekali saya dengan pemahaman mendalam tentang standar kualitas data, validasi informasi, serta ketelitian tinggi dalam setiap proses entri data. Dengan kemampuan ini, saya mampu memastikan integritas dan keakuratan data yang diolah, mendukung kelancaran operasional administrasi, serta memberikan hasil yang terpercaya untuk pengambilan keputusan.
Media
November 2019
Certification of Competency Training for Educators in Accounting Expertise
P2KPTK2 Jakarta Timur • 295/SKK/LSP-P2KPTKK JT/2019
Pelatihan Kompetensi Peserta Didik SMK Bidang Keahlian Akuntansi, yang memperkuat kompetensi saya di bidang akuntansi serta meningkatkan kemampuan dalam menyampaikan materi secara profesional dan efektif. Melalui pelatihan ini, saya mendalami prinsip-prinsip akuntansi, teknik penyusunan laporan keuangan, serta praktik terbaik dalam pengajaran yang berfokus pada keahlian akuntansi. Sertifikasi ini tidak hanya membuktikan penguasaan saya terhadap bidang akuntansi, tetapi juga menegaskan kesiapan saya untuk berkontribusi sebagai tenaga profesional yang kompeten dan berdaya saing tinggi.
Media
Agustus 2020
1st Place Best Graduate of Vocational Class
SMK AS SA'ADAH • -
Saya bangga meraih 1st Place Best Graduate of Vocational Class, sebuah pencapaian yang menjadi bukti dedikasi, kerja keras, dan komitmen saya dalam menguasai bidang keahlian. Penghargaan ini tidak hanya mencerminkan prestasi akademis tertinggi, tetapi juga kemampuan saya dalam menerapkan keterampilan praktis secara optimal. Dengan fokus pada pengembangan kompetensi, saya berhasil menunjukkan keunggulan dalam penguasaan materi, keterampilan teknis, serta kemampuan berpikir kritis dan profesional. Prestasi ini menjadi motivasi saya untuk terus belajar, berkembang, dan memberikan kontribusi terbaik di dunia kerja.