Curriculum Vitae
Hanifa Khairunisa
Media Social
Mahasiswa aktif semester 6 jurusan Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia. Memiliki pengalaman dan pendidikan akademis dalam bidang pengelolaan dokumen atau kearsipan.
Sedang berjalan
Universitas Indonesia
D4 • Manajemen Rekod dan Arsip • IPK 3.84
Maret 2025 - Juni 2025
Document Controller di Unit Kerja Biro Hubungan Masyarakat dan Fasilitasi Dukungan Strategis
Kementerian Badan Usaha Milik Negara • Magang
Juli 2024 - November 2024
Staff magang pengelola arsip
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok • Magang
Selama magang, Kegiatan yang dilakukan meliputi proses alihmedia arsip, yaitu kegiatan memindahkan data arsip fisik ke dalam format digital, dengan tujuan untuk menjaga keaslian dan keamanan informasi serta memudahkan akses dan penyimpanan jangka panjang. Selanjutnya menyusun daftar arsip alihmedia, yaitu mencatat secara sistematis semua arsip yang telah dialihmedia ke format digital, lengkap dengan informasi seperti nomor referensi, deskripsi isi, tanggal alihmedia, dan format penyimpanan, guna mempermudah pelacakan dan pengelolaan arsip. Selain itu melakukan penataan arsip, yakni menyusun dan mengorganisir dokumen arsip sesuai dengan sistem klasifikasi yang telah ditetapkan, berdasarkan kategori seperti tanggal, subjek, atau tingkat kepentingan, untuk memastikan arsip dapat diakses dengan cepat, tertib, dan efisien.
Maret 2024 - Mei 2024
Anggota Proyek
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia • Project Base
Selama kegiatan praktikum lapangan ini meliputi proses pemberkasan terhadap arsip kacau dalam bentuk digital, yaitu mengidentifikasi, menyortir, dan mengelompokkan ulang arsip digital yang tidak terorganisir sesuai dengan struktur yang sistematis, seperti berdasarkan kategori, tanggal, atau tipe dokumen. Selain itu Menyusun daftar arsip usul musnah, yaitu mendata secara rinci arsip-arsip yang telah memenuhi
kriteria untuk dimusnahkan, lengkap dengan informasi seperti nomor arsip, deskripsi isi, tanggal penciptaan, serta alasan pemusnahan, guna mendukung proses pengajuan persetujuan pemusnahan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
Maret 2024 - Maret 2024
Anggota Proyek
Arsip Nasional Republik Indonesia • Project Base
Selama praktikum lapangan ini melakukan kegiatan preservasi arsip untuk melindungi dan mempertahankan kondisi fisik dan digital dari arsip-arsip penting, yaitu seperti perawatan dan perbaikan dokumen, pemantauan lingkungan penyimpanan, dan penggunaan teknologi untuk memastikan bahwa arsip tetap dapat diakses dan tidak mengalami kerusakan.
Desember 2023
Juara 1 Lomba Infografis Nasional Archive Competition
Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia • 072/AC/DKP.HMKI/XI/2023
Juara 1 Lomba Infografis dengan tema "Arsip Digital"