Curriculum Vitae
Gracelina Nurul Imanda
Saya adalah orang yang ramah dan pandai menyesuaikan diri (adaptif), serta memiliki motivasi yang kuat untuk mempelajari hal-hal baru. Saya memiliki ketertarikan pada bidang SDM dan administrasi.
Oktober 2024
Universitas Airlangga
S1 • Manajemen Administrasi • IPK 3.92
April 2024 - Juni 2024
Internship Mahasiswa Perencanaan SDM & Organisasi SPTP Batch 2 2024
PT Pelindo Terminal Petikemas • Magang
Agustus 2023 - Desember 2023
Administrative Assistant
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya • Magang
- Melakukan pelayanan administrasi kependudukan dengan rata-rata 20 pengajuan perhari
- Melakukan pengarsipan dokumen kependudukan
- Merekap jenis dan total pengajuan setiap harinya
Agustus 2022 - Juli 2023
Sekretaris
Airlangga Bojonegoro Community • Organisasi
- Membimbing staff kesekretariatan untuk menyelesaikan tugas-tugas sekretariat seperti proposal, LPJ (Laporan Pertanggung jawaban), sertifikat, surat undangan, surat perizinan , dan lainnya.
- Membuat timeline selama satu tahun dengan mengkoordinasikan rencana tanggal program kerja dengan semua kepala departemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan penomoran surat dan penandatanganan surat, proposal, broadcast informasi dan lainnya.
- Membuat dan mengevaluasi lebih dari 500 surat undangan, 15 proposal, dan laporan pertanggung jawaban (LPJ), serta 500 sertifikat.
Desember 2021 - Desember 2022
Vice Manager Administration
HIMA MANAJEMEN UNAIR • Organisasi
- Berkolaborasi dengan manajer dan wakil manajer dari departemen lain untuk membahas proyek-proyek yang akan diimplementasikan dan membutuhkan pengajuan perizinan maupun dana dekanat kedepannya.
- Berkolaborasi dengan manajer untuk membagikan jobdesk sekretaris proker (program kerja) sesuai banyaknya proker yang dilaksanakan tahun ini kepada para staf, tiap staf akan memegang sekitar 5 proker.
- Mengarahkan anggota untuk menyelesaikan tugas-tugas sekretariat seperti Proposal, LPJ (Laporan Pertanggung jawaban), sertifikat, surat undangan, dan lainnya.
- Memeriksa dan mengevaluasi hasil dari tugas-tugas yang dilakukan oleh sekretaris setiap proker.
Desember 2021 - Desember 2022
Sekretaris
KOPMA (Koperasi Mahasiswa FEB UNAIR) • Organisasi
- Bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan menjadwalkan rapat, menyusun agenda rapat, membuat catatan rapat, dan mendistribusikannya kepada peserta rapat .
- Membuat lebih dari 5 undangan, 2 proposal, dan laporan pertanggungjawaban (LPJ).
Juni 2021 - Juli 2022
Staff PSDM
Airlangga Bojonegoro Community • Organisasi
- Bertanggung jawab sebagai koordinator acara DIES NATALIS ABC ke 16 tahun.
- Mengorganisir acara upgrading untuk pengurus dan anggota baru ABC 2021-2022.
- Mengorganisir welcme party untuk menyambut mahasiswa baru dari Bojonegoro yang berkuliah di UNAIR.
- Berkolaborasi dengan Departemen Seni dan Olahraga (SEGA) untuk mensukseskan acara CAMCER X ABC DOLAN
Desember 2020 - Desember 2021
Staff Administration
HIMA MANAJEMEN UNAIR • Organisasi
- Bertanggung jawab sebagai sekretaris Management League (M-League), Management
Olympiad (MO), Management Highlight (M-Light), dan Management Expo (MEXPO).
- Membuat lebih dari 50 undangan, 5 proposal, dan laporan pertanggung jawaban (LPJ), serta
menginput lebih dari 100 sertifikat.