Curriculum Vitae
DIAN ZAHWA OKTAVIANI
Media Social
Saya mahasiswa yang sedang menempuh gelar Sarjana di Pendidikan Administrasi Perkantoran di Universitas Negeri Jakarta. Berpengalaman bekerja dan berorganisasi dibidang administrasi yang bertugas dalam dalam pembuatan laporan, pengelolaan arsip data, sistem administrasi kantor, manajemen perkantoran, dan tugas-tugas kesekretariatan. Teliti, inisiatif, memiliki kemampuan menganalisis, dan terorganisir dalam menyelesaikan tugas untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Sedang berjalan
Universitas Negeri Jakarta
S1 • Pendidikan Administrasi Perkantoran • IPK 3.79
Maret 2025 - Juni 2025
Magang di Bagian Kesekretariatan & Pendukung Direksi
PT Rajawali Nusantara Indonesia (Persero) • Magang
Desember 2024 - Sekarang
Keberatan Banding dan Peraturan
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai • Magang
• Mempelajari teori dasar penyusunan peraturan dan menerapkannya dalam lingkungan kerja.
• Mengelola permintaan Surat Uraian Banding (SUB) dengan teliti sesuai standar.
• Mengelola arsip secara sistematis untuk memastikan kemudahan akses dan kerapian dokumen.
• Menginput data secara akurat guna mendukung administrasi dan pengambilan keputusan.
Juni 2024 - Desember 2024
Administrasi dan Keuangan
PT. ARON BERKAH LOGISTIK • Part Time
• Mengelola catatan pesanan pengiriman logistik untuk memastikan akurasi dan kelancaran proses pengiriman, berhasil mengurangi kesalahan pengiriman hingga 20% dalam tiga bulan terakhir.
• Menyusun dan mengelola invoice tepat waktu untuk memastikan efisiensi dalam proses penagihan.
• Mengarsipkan dokumen secara sistematis untuk memudahkan akses dan pengambilan, yang berkontribusi pada pengurangan waktu pencarian dokumen hingga 30%.
• Mengelola pengiriman surat dan dokumen penting secara tepat waktu dan akurat melalui email.
Februari 2024 - November 2024
Sekretaris
DWU WEEKEND • Organisasi
• Membuat dokumen yang diperlukan untuk setiap direktorat serta mengarsipkan dengan terstrukstur
• Mengelola 10+ korespondensi, penyusunan dokumen, dan pengarsipan dokumen.
• Membantu menyelesaikan administrasi surat masuk dan keluar
• Menyusun proposal untuk kegiatan terkait DWU Weekend.
Januari 2024 - Juni 2024
Manager Fundraising
Innerworld • Organisasi
• Memimpin tim dengan memberikan arahan, motivasi, pelatihan, dan dukungan untuk mencapai target.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan tim, mitra, sponsor, dan pemangku kepentingan lainnya melalui pertemuan, komunikasi, dan kegiatan jaringan.
• Merencanakan dan mengkoordinasika kampanye penggalangan dana dengan memanfaatkan media sosial, dan strategi pemasaran untuk meningkatkan partisipasi.
Januari 2023 - Oktober 2024
Staf Administrasi
KOREAN CAKE TEGAL • Part Time
• Menangani lebih dari 50 pesan melalui WhatsApp setiap hari, dan membantu pelanggan dalam memilih desain kue yang sesuai dan meningkatkan penjualan hingga 30% setiap bulannya
• Membantu mengelola arsip laporan pesanan setiap hari, yang meningkatkan efisiensi tim dalam mengakses informasi penting terkait pesanan.
• Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan keuangan secara akurat dengan Kleedo.