Curriculum Vitae

Devina Angistya Maharani
Portfolio
lulusan dari administrasi perkantoran digital, memiliki berbagai pengalaman magang di bidang administrasi & pengarsipan, Aktif mengikuti organisasi & kepanitiaan, minat karir di bidang administrasi, Visi misi membantu meningkatkan kinerja perusahaan.
Agustus 2023
Universitas Negeri Jakarta
S1 • Administrasi Perkantoran • IPK 3.81
September 2024 - Agustus 2025
INTERNSHIP HOLDING 2024 - Fungsi Pertamina Corporate University (Pertamina Prof. Certification Centre)

PT Pertamina (Persero) • Magang
Desember 2022 - Januari 2023
Quality Management
PT Pertamina Hulu Indonesia • Magang
1. Melakukan pemeriksaan kualitas pada dokumen persetujuan untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan.
2. Meninjau dokumen untuk kesalahan format dan memperbaiki ketidakakuratan.
3. Membantu penyusunan dokumen STK yang merinci rencana kerja dan pencapaian berbagai divisi.
4. Memasukkan rata-rata 100 dokumen per hari ke dalam dokumen perusahaan.
5. Menginput data sertifikasi dan pengelolaan data sertifikat
September 2022 - Oktober 2022
Admin Sales
Deca Group • Magang
1. Menginput 100 data retur per hari ke dalam sistem data retur perusahaan.
2. Menyiapkan catatan pengembalian untuk pendistribusian barang yang dikembalikan, memastikan dokumentasi yang tepat untuk arsip perusahaan. 3. Membuat item pengganti pengembalian untuk didistribusikan ke pelanggan. 4. Membantu pengelolaan proses pengembalian dengan berkoordinasi dengan departemen terkait.
5. Memastikan pencatatan yang akurat atas barang-barang yang dikembalikan dan memperbarui catatan yang sesuai
April 2022 - Mei 2022
Administrasi Humas
Lembaga Administrasi Negara • Magang
1. Menyortir dan mengatur surat masuk dan keluar untuk keperluan administratif.
2. Menyiapkan dokumen untuk tugas administratif dan mengarsipkan korespondensi
3. Memasukkan rata-rata 50 entri data email per hari ke dalam sistem email Zimbra.
4. Membantu memelihara database surat yang terorganisir untuk pencatatan yang efisien.
5. Mendukung staf administrasi dengan berbagai tugas untuk memastikan kelancaran Divisi Humas
Juli 2021 - November 2021
Admin Finance
PT Jaya Bersama Saputra Perkasa • Magang
1. Mencatat dan memasukkan data penjualan rata-rata 500 entri per hari ke dalam sistem penjualan perusahaan.
2. Melakukan pencocokan data untuk laporan penjualan dan faktur agar akurat.
3. Mengelola proses pengarsipan invoice dan dokumen administrasi lainnya.
4. Membantu analisis data keuangan dan pelaporan sesuai kebutuhan.
5. Memberikan dukungan administratif kepada departemen keuangan, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen.
November 2020 - Desember 2021
Marketing Strategist
UNJ ENTERPRENEUR CLUB • Project Base
1. Mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran untuk meningkatkan visibilitas dan keterlibatan organisasi
2. Mengelola konten media sosial di berbagai platform, memastikan konsistensi dan relevansi.
3. Membuat infografis yang informatif dan menarik secara visual serta melakukan penelitian untuk konten media sosial.
4. Menjalin dan memelihara hubungan dengan organisasi lain untuk membina kolaborasi dan kemitraan
5. Meningkatkan traffic media sosial dan memantau tren media sosial untuk mendapatkan wawasan
April 2024
English for office
Cariilmu • n.821100.034.02
Melakukan komunikasi telepon
Melakukan komunikasi lisan dengan kosa kata baru
Membaca dalam bahasa Inggris
Menulis dalam bahasa Inggris
Media
April 2024
Microsoft Excel For office
Cariilmu • n.821100.057.02
Menggunakan perangkat lunak (spreedsheet)
Mempelajari rumus excel untuk perkantoran
Praktik mengelola data dalam bentuk laporan Excel
Media
Mei 2022
Test of english proficiency
LCU UNJ • 00626/UN39.19/TOEPUNJ/2022
Test listening, structure &written comprehension, reading comprehension
Media
Januari 2022
Administrasi perkantoran
Badan Nasional Sertifikasi Kompetensi • 8211104110400006342022
Memproduksi Dokumen
Menangani penerimaan dokumen & surat
Mengelola arsip
Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
Memproduksi Dokumen di komputer
Membuat surat & dokumen elektronik
Melakukan komunikasi telepon
Mengatur rapat
Membuat natulen rapat
Membuat materi presentasi
Mengakses informasi homepage
Media
Desember 2021
Digital Marketing
Im3 Squadron • -
Mempelajari tentang Marketing dalam dunia digital, copy writing, pembuatan konten yang benar