Curriculum Vitae
Ceilina Agnesia Sitanggang
Lulusan baru dengan konsentrasi manajemen sumber daya manusia. Terampil dalam administrasi dan mahir mengedit Microsoft Word, SPSS, dan Canvas. Berpengalaman dalam manajemen proyek acara, kepemimpinan, komunikasi, dan kerja tim. Pengalaman intenship di PT Patraniaga sebagai administrasi retail, PT Mega Central sebagai Recruitment dan PT Pertamina Training Consulting sebagai administrasi Manpower supply
Mei 2024
Universitas Pertamina
S1 • Manajemen • IPK 3.82
Februari 2025 - Sekarang
Manpower Supply
PT Pertamina Training & Consulting • Magang
1. Melakukan monitoring serta pembaruan dokumen administrasi kontrak kerja, memastikan dokumen yang relevan selalu terupdate dan menyerahkan dokumen tersebut ke divisi HC untuk proses selanjutnya.
2. Memantau dan memperbarui administrasi terkait lembur tenaga ahli, memastikan data yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan pengelolaan lembur.
3. Mengelola administrasi dokumen yang berfokus pada tagihan medical check-up tenaga ahli, memastikan proses yang efisien dan akurat dalam pengelolaan tagihan medis.
4. Administrasi Payroll Support
November 2024 - Februari 2025
Talent Acquisition
PT Mega Central Finance • Magang
1. Bertanggung jawab dalam mengatur jadwal pertemuan, termasuk mengundang kandidat untuk mengikuti psikotes dan wawancara, memastikan kelancaran dan ketepatan waktu dalam proses rekrutmen.
2. Menyusun laporan hasil tes psikotes harian untuk setiap kandidat, serta melakukan pembaruan master data perusahaan secara teratur, memastikan informasi yang akurat dan terkini.
3. Melakukan promosi lowongan pekerjaan melalui berbagai portal pekerjaan terkemuka seperti JobStreet, KitaLulus, Glints, dan lainnya, untuk memastikan jangkauan kandidat yang luas dan relevan.
4. Membantu dalam pelaksanaan wawancara kandidat, mendukung proses seleksi dengan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk penilaian lebih lanjut.
5. Berhasil menyelesaikan seluruh tahapan proses rekrutmen, mulai dari seleksi awal hingga tahap penawaran, untuk lebih dari 100 kandidat, memastikan kesuksesan dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
Agustus 2024 - Agustus 2024
Ketua Divisi Acara
Proyek Aksi Sobat Bumi Penanaman Mangrove • Project Base
1. Bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengkoordinasikan semua aspek acara, mulai dari penyusunan anggaran, penjadwalan, hingga pengaturan logistik, untuk memastikan kelancaran setiap tahapan acara.
2. Menangani potensi masalah atau risiko yang mungkin terjadi selama persiapan dan pelaksanaan acara, serta memastikan solusi yang cepat dan efektif.
3. Menerapkan ide-ide kreatif dalam konsep acara untuk memastikan acara yang diorganisir tidak hanya sukses, tetapi juga memberikan pengalaman yang unik dan berkesan bagi peserta
Desember 2023 - Januari 2024
Peresmian Desa Berdikari Universitas Pertamina
Proyek Aksi Awardee Beasiswa Sobat Bumi • Project Base
1. Mengelola tim internal dan eksternal, termasuk vendor dan penyedia layanan, serta memastikan semua pihak bekerja sesuai dengan rencana dan timeline yang telah ditentukan
2. Memantau jalannya acara dari awal hingga selesai, memastikan setiap detail berjalan sesuai dengan rencana dan menangani masalah yang mungkin timbul selama acara berlangsung
3. Menangani potensi masalah atau risiko yang mungkin terjadi selama persiapan dan pelaksanaan acara, serta memastikan solusi yang cepat dan efektif.
Juli 2023 - September 2023
Internship Administrasi Sales Retail
PT Pertamina Patra Niaga • Magang
1. Bertanggung jawab dalam penyusunan lebih dari 10 surat keluar dan masuk yang ditujukan kepada pihak eksternal, memastikan komunikasi yang jelas dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
2. Mengelola, menyusun, serta mengarsipkan dokumen untuk keperluan rapat atau pertemuan, memastikan ketersediaan dan kemudahan akses dokumen yang diperlukan.
3. Menyelesaikan pembaruan kontrak agen secara tepat waktu, bekerja sama dengan tim legal untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, guna memitigasi risiko hukum. Berperan aktif dalam pembuatan laporan administrasi secara berkala.
4. Menyusun agenda dan surat perjalanan dinas untuk manajer divisi, berkoordinasi dengan pihak finance untuk memastikan kelancaran proses administrasi perjalanan dinas.
5. Melaksanakan tugas sebagai notulis dalam rapat atau pertemuan, mencatat hasil pembahasan secara akurat dan menyusun laporan notulensi untuk dokumentasi lebih lanjut
Mei 2022 - Juni 2023
Ketua Divisi
Himpunan Mahasiswa Manajemen Universitas Pertamina • Organisasi
Himpunan mahasiswa Manajemen Universitas Pertamina 2022/2023 sebagai wadah pelaksana jalannya organisasi sesuai berdasarkan visi misi yang ditetapkan.
1. Membentukdanmenyusuntimelinekontenuntukmediasosialsetiapbulan
2. Mengembangkandesainuntukberbagaikeperluanorganisasisepertiposter,
brosur, pamflet, infografis, dan lainnya
3. Membuatdanmengeditkontenmultimediasepertivideo,animasi,dangrafikgerak.
4. Menuliskontenuntukmediasosial,blog,artikel,danmateripromosilainnya.
5. mengumpulkanbahandanidekontensertaberkoordinasidengandivisilainuntuk
meningkatkan inovasi dalam komunikasi visual dan digital.
Januari 2025
Secretary Administrasi
Badań Nasional Sertifikasi Profesi • -
Media
September 2024
Administrative Human Resources Profesional
IEEEL Institute • AHRP-OO40092024
Administrasi process of recruitment and selection, onboarding program, employee administratition and report,
administration of performance review, eomployee termination administrative process, payroll and compensation
Media
Januari 2024
Microsoft Project
skill academy by ruang guru • KGK62YJEX0OH3Z