Curriculum Vitae

Ceilina Agnesia Sitanggang
saya merupakan luluşan baru yang antusias dalam mempelajari dunia kerja yang memiliki visi menjadi salah satu bagian dari perusahaan BUMN sebagai tempat saya mengimplementasikan keterampilan dan pengetahuan saya guna mendukung tujuan perusahaan.
Mei 2024
Universitas Pertamina
S1 • Manajemen • IPK 3.82
Januari 2025 - Sekarang
Administrasi Man Power
PT Pertamina Training & Consulting • Magang
1. Bertanggung jawab dalam manajemen dokumen, menyurun, mengelola serta mengarsipkan dokumen perusahaan
2. Komununikasi administratif yang melibatkan berbagai departemen dan pihak eksternal
3. Membuat laporan dan surat surat administratif sesuai dengan waktu serta melakukan pengaturan jadwal pertemuan dan
rapat
4. Bertanggung jawab sebagai notulen rapat dan pengornisasian pertemuan
Desember 2024 - Februari 2025
Administrasi Rekrutmen dan Talent Acquisition
PT Mega Central Finance • Magang
1. Mengatur jadwal pertemuan yaitu berkaitan dengan mengundang kandidat untu psikotes dan interview
2. Membuat laporan hasil yaitu berupa laporan tes psikotes harian kandidat serta pembaharuan master data perusahaan
3. Melakukan promosi lowongan dibeberapa job portal seperti jobstreet,kita lulus, glints,dll
4. Assistent interview
5. Berhasil untuk menyelesaikan proses recruitment hingga tahap offering terhadap 100++ kandidat
Agustus 2024 - Agustus 2024
Koordinator Acara
Aksi Sobat Bumi Universitas Pertamina • Organisasi
• Mengimplementasikan konsep acara menggunakan kemampuan pengelolaan proyek untuk menjamin pencapaian target waktu dan anggaran serta mengembangkan agenda acara terperinci, memastikan setiap komponen
• Mengkomunikasikan informasi petunjuk kepada anggota divisi terkait tujuan pemahaman yang jelas terkait proyek
• Memimpin dan mengawasi jalannya acara dan seluruh panitia yang terkait agar proyek berjalan efektif dan efisien
Desember 2023 - Januari 2024
Koordinator Acara
Launching Desa Energi Berdikari Universitas Pertamina • Organisasi
• Merencanakan, mengatur, mengawasi pelaksanaan acara sesuai term of references
• Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh anggota panitia dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
• Mengelola sumber daya termasuk waktu dan tenaga untuk memastikan kelancaran proyek
Juli 2023 - September 2023
Administrasi Retail
PT Pertamina Patra Niaga • Magang
1. Membantu penyusunan 10+ surat keluar dan masuk kepada para pihak eksternal
2. Melakukan pengelolaan dokumen, menyusun dokumen serta melakukan arsiparis dokumen untuk rapat atau pertemuan.
3. Menyelesaikan pembaruan kontrak agen dengan tepat waktu, berkolaborasi dengan tim legal untuk memastikan kepatuhan
terhadap peraturan, yang mengurangi risiko hukum, Berkontribusi dalam membuat laporan administrasi secara berkala
4. Membuat agenda dan surat perjalanan dinas manager divisi yang berkomunikasi dengan pihak finance
5. Bertugas sebagai notulensi rapat atau pertemuan
Juni 2023 - Juni 2023
Panitia
Organizational Development Project • Project Base
• Melakukan survei dan wawancara kepada anggota tim untuk mengidentifikasi tantangan dan kebutuhan dalam organisasi
• Merancang program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan kolaborasi anggota tim
• Mengorganisir pelatihan dan melaksanakan program yang telah dirancang
Oktober 2024
Supply Chain Management
Esas Management • 2024/CSCMP-XXIII/ESAS/X/006
Topik : SCM Manufacture, Supply and demand, Inventory Management, Warehouse
Media
September 2024
Administrative Human Resources Profesional
IEEEL INSTITUTE • AHRP-004092024
pelatihan terkait Administrasi process of recruitment and selection, onboarding program, employee administratition and report,
administration of performance review, eomployee termination administrative process, payroll and compensation.
Media
Agustus 2023
Beasiswa Sobat Bumi PT Pertamina Foundation
PT Pertamina Foundation • -
Beasiswa sobat bumi merupakan beasiswa yang diberikan oleh PT Pertamina Foundation untuk mengurangi isu isu lingkungan melalui projek yang akan dilakukan selama satu tahun. Beasiswa ini berfokus pada isu lingkungan namun berlandasakan akademik.