Curriculum Vitae
bella nabila
Portfolio
Mahasiswa semester 7 Manajemen Sumber Daya Manusia dari Institut Bisnis dan Multimedia (IBM) Asmi, saya seorang profesional administrasi dengan pengalaman selama 5 tahun dalam manajemen kantor, pengelolaan dokumen, dan pelayanan pelanggan.
Sedang berjalan
INSTITUT BISNIS DAN MULTIMEDIA ASMI
S1 • Manajemen Sdm • IPK 3.42
Januari 2025 - Juli 2025
Internship Human Resources Operational (HRO) Administration - KFA
PT Kimia Farma Tbk • Magang
November 2023 - Mei 2024
Customer Service Export - Import
PT SURYA KENCANA GEMILANG • Full Time
Tugas :
• Mengelola seluruh proses pengiriman dari negara asal hingga tujuan (seperti penjadwalan kapal).
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan pengiriman barang secara tepat waktu.
• Membantu persiapan dokumen pengiriman (seperti : Invoice, Packing List, Bill of Landing, Manifest, Certificate of Origin atau SKA dan dokumen yang dibutuhkan lainnya).
• Menyelesaikan masalah pelanggan terkait keterlambatan dan ketidaksesuaian pengiriman.
Maret 2022 - Juli 2023
Administrasi Keuangan
PT PELANGI BAHARI ANUGERAHTAMA • Full Time
Tugas Administrasi Keuangan :
• Pengarsipan dokumen transaksi seperti faktur, invoice, surat keluar dan surat masuk, data dan lain-lain.
• Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.
• Memastikan pembayaran hutang sebelum jatuh tempo.
• Melakukan penginputan data pengiriman barang.
• Membuat laporan bulanan untuk masuk dan keluarnya container.
Agustus 2017 - Februari 2022
Administrasi Tender dan Sekretaris
PT REKATAMA GLOBAL SINERGI • Full Time
Tugas Admin Tender :
• Mempersiapkan dokumen untuk tender sesuai kebutuhan (Legalitas perusahaan, BoQ, Hse Plan).
• Memastikan semua dokumen dan data kontrak proyek dalam manajemen proyek telah terdaftar dan dilengkapi.
• Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan jika perusahaan menang tender sampai dengan proses pencairan tagihan.
• Melakukan sistem pengarsipan untuk dokumen hardcopy maupun softcopy.
• Melakukan koordinasi dan evaluasi dengan Tim Teknis dan Vendor mengenai kelengkapan dokumen.
• Pengarsipan dokumen transaksi seperti faktur, invoice, surat keluar dan surat masuk, data dan lain-lain.
• Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi dari waktu ke waktu dengan pimpinan, pemberi kerja mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi lanjutan tender.
• Pengarsipan dokumen transaksi seperti faktur, invoice, surat keluar dan surat masuk, data dan lain-lain.
• Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi dari waktu ke waktu dengan pimpinan, pemberi kerja mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi lanjutan tender.
• Pengarsipan dokumen transaksi seperti faktur, invoice, surat keluar dan surat masuk, data dan lain-lain.
• Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi dari waktu ke waktu dengan pimpinan, pemberi kerja mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi lanjutan tender.
Tugas Sekretaris :
• Menyiapkan surat mutasi dan pemberhentian karyawan.
• Menyiapkan agenda rapat dan dokumen-dokumen yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan surat-surat ke internal maupun pihak eksternal.
• Mendistribusikan pesan ke berbagaipihak seperti membuat notulen rapat.
• Menulis dan mengiklankan lowongan pekerjaan dimedia online (Jobstreet).
• Menyaring deleksi CV dan mengundang kandidat.
• Menyusun jadwal wawancara dengan Kepala Divisi dan Direktur.
• Mempersiapkan status kontrak (PKWT).