Curriculum Vitae
Aulia Riski Pratama
Portfolio
Lulusan S-1 Manajemen dari Universitas Mercu Buana dengan minat karir di bidang Administrasi, Finance, dan General Affair. Memiliki pengalaman sebagai Admin Support Intern di PLN ICON+ dan Biro Karir Universitas Mercu Buana, dengan tanggung jawab meliputi pengelolaan dokumen administrasi, pembuatan laporan, koordinasi dengan pihak eksternal, serta pelaksanaan kegiatan internal perusahaan. Dikenal sebagai pribadi yang teliti, terorganisir, dan proaktif, serta mampu beradaptasi dengan cepat di berbagai situasi kerja dan menyelesaikan tugas secara efisien. Dengan keterampilan dalam Microsoft Office, pengelolaan data, dan koordinasi tim, saya siap memberikan kontribusi maksimal dalam mencapai tujuan bersama dan mendukung keberhasilan tim mencapai target perusahaan.
Januari 2024
Universitas Mercu Buana
S1 • Manajemen Keuangan • IPK 3.93
Maret 2025 - September 2025
B. Administrasi Kantor Pusat Batch 1 Tahun 2025
PT Pegadaian • Magang
Maret 2024 - Oktober 2024
Admin Supporting Intern
Biro Karir, Hubungan dan Penelusuran Alumni Universitas Mercu Buana • Magang
1. Memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa dan alumni Universitas Mercu Buana dari jenjang D3, S1, S2,
hingga S3, baik secara langsung (offline) maupun melalui chat WhatsApp.
2. Berkontribusi aktif dalam pelaksanaan kegiatan internal Biro Karir, seperti campus hiring, industrial talk, job posting, dan program magang, untuk mendukung pengembangan karier mahasiswa dan alumni.
3. Mengelola proses administrasi, mulai dari pendaftaran hingga penyusunan laporan akhir kegiatan internal karier.
4. Mendukung dan memfasilitasi perjanjian kerja sama antara Biro Karir dengan berbagai perusahaan.
5. Melaksanakan tugas administrasi kantor harian, termasuk penyusunan surat kegiatan, penjadwalan rapat dengan perusahaan, pengelolaan agenda kegiatan internal, serta rekapitulasi surat masuk dan keluar.
6. Sukses mengorganisasi 2-3 kegiatan internal karier setiap bulan, seperti campus hiring dan industrial talk.
7. Mengelola kelengkapan administrasi job posting, mulai dari koordinasi dengan perusahaan, validasi berkas yang diterima melalui email, hingga desain akhir poster job posting untuk diposting di akun media sosial Biro Karir.
8. Menyelesaikan 4-8 desain job posting setiap minggu, memastikan semua desain selesai sebelum tenggat waktu.
9. Memberikan respons cepat dalam menangani 5-10 chat WhatsApp atau kontak hotline setiap hari, meningkatkan efisiensi dan kepuasan dalam pelayanan informasi bagi mahasiswa dan alumni
Media
Agustus 2023 - Desember 2023
Analis Pembelajaran MSIB Batch 5
LLDikti Wilayah 3 • Magang
1. Membuat microsite kegiatan menggunakan platform Jotform untuk mendukung acara Verifikasi dan Pelaporan Dokumen SPMI di tingkat Sekolah Tinggi serta Pelatihan Calon Auditor Mutu Internal (AMI) tahun 2023.
2. Menganalisis 2.730 data dari 273 Perguruan Tinggi terkait kelengkapan pelaporan dan verifikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Wilayah LLDikti 3.
3. Berkontribusi dalam proyek besar MSIB Batch 5 "High Education Roadshow" yang diadakan di 15 SMA di Jakarta, membantu meningkatkan kesadaran dan pemahaman terkait pendidikan tinggi.
4. Mengelola agenda Pelatihan Calon Auditor AMI tahun 2023, melayani total 200 peserta dari berbagai Perguruan Tinggi di Wilayah 3, dengan memastikan kelancaran acara dan kepuasan peserta.
5. Melaksanakan kegiatan administrasi kantor harian, termasuk menyusun surat keluar terkait agenda SPMI menggunakan aplikasi Silat LLDikti 3.
6. Mendukung 2-3 kegiatan internal Divisi SPMI, meliputi Verifikasi dan Pelaporan SPMI tingkat Perguruan Tinggi serta Pelatihan Calon Auditor Mutu Internal.
7. Menyusun notulensi rapat untuk setiap agenda meeting bersama Kepala Divisi BELMAWA dan SPMI, serta perwakilan Ketua AMI di Wilayah LLDikti 3, memastikan dokumentasi yang akurat dan terorganisir.
Media
Januari 2023 - Maret 2023
Admin Supporting Intern
PLN ICON+ • Magang
1. Mengelompokkan data alamat pelanggan PLN ICON+ yang berstatus aktif dan tidak aktif sebanyak 60 alamat
2. Membuat BAKBB (Berita Acara Kesepakatan Biaya Berlangganan) untuk setiap pesanan produk PLN ICON+
3. Membuat form berlangganan untuk keperluan Sales Produk PLN ICON+
4. Memeriksa data terkait informasi pembelian pelanggan
5. Membuat detail aktivitas Sales PLN ICON+ melalui Form Dropping (Reimbursement)
6. Membuat lampiran SLA Internet, Metro Ethernet dan IPVPN untuk keperluan pelanggan
7. Memonitoring data pelanggan PLN ICON+
Agustus 2022 - November 2023
Staff Divisi Hubungan Mahasiswa
BEM FEB Universitas Mercu Buana • Organisasi
1. Bertanggung jawab dalam mengelola akun media sosial official BEM FEB Universitas Mercu Buana, memastikan konten yang relevan dan menarik untuk audiens.
2. Menjadi perantara komunikasi antara pihak internal BEM FEB UMB dengan pihak eksternal seperti media partner, perusahaan, dan sponsor kegiatan, menjalin hubungan yang baik untuk mendukung kelancaran acara.
3. Membuat visual desain poster untuk 15 kegiatan program kerja tiap divisi di BEM FEB UMB.
4. Mengelola dan membuat 3-6 konten per minggu di akun media sosial BEM FEB UMB, termasuk postingan, stories, dan pengaturan jadwal posting untuk meningkatkan engagement.
5. Membuat desain ID Card atau tanda pengenal untuk seluruh anggota BEM FEB UMB Periode 2022/2023.
Media
Januari 2022 - Februari 2022
Student Ambassador
Halolearn • Project Base
1. Merancang dan melaksanakan 11 digital campaign dalam waktu 2 bulan untuk mempromosikan pelatihan yang diadakan oleh Halolearn, meningkatkan kesadaran audiens terhadap program pelatihan.
2. Berhasil mencapai lebih dari 1.000 views pada 2 video campaign, menunjukkan efektivitas strategi pemasaran.
3. Bertanggung jawab menyusun skrip kreatif dan melakukan pengeditan video untuk seluruh campaign, memastikan kualitas konten yang menarik dan profesional.
Januari 2020 - Sekarang
Junior Marketing Specialist
AA Cookies • Part Time
1. Mengembangkan strategi pemasaran melaluI media sosial untuk meningkatkan brand awareness dan penjualan.
2. Berhasil menjual lebih dari 200 produk AA Cookies per bulan, meningkatkan pendapatan usaha secara konsisten.
3. Mendesain logo resmi AA Cookies yang digunakan hingga saat ini sebagai elemen identitas visual perusahaan.
4. Mengelola akun media sosial AA Cookies, khususnya Instagram, termasuk perencanaan konten, unggahan rutin, dan interaksi dengan pengikut, serta mencapai 31 followers aktif.
5. Menangani pelayanan melalui fitur chat untuk pemesanan produk (PO), dengan rata-rata 5 pelanggan per hari.
Juni 2024
LIA TOEIC PREDICTION
Lembaga Bahasa LIA • 012577
Media
Oktober 2023
TUV Finance Management
PT TUV Rheinland Indonesia • ZID1/246128748/07