Curriculum Vitae

Achmad Arib Hilmy Setiawan
Lulusan D4 Kearsipan Digital di Universitas Padjadjaran yang memiliki minat besar berkarier di dunia Kearsipan. Senang belajar hal baru, berorientasi pada detail dan menguasai pengetahuan kearsipan, administrasi perkantoran, dokumen perusahaan.
Januari 2024
Universitas Padjadjaran
S1 • Manajemen Rekod dan Arsip • IPK 3.79
Maret 2025 - September 2025
Secretarial & Administration

PT Jakarta Industrial Estate Pulogadung • Magang
September 2024 - Januari 2025
Tenaga Magang Fresh Graduate Administrasi Kearsipan
Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia • Magang
• Melakukan entry data arsip sebanyak 1000+ surat dari tahun 2017 - 2020 ke dalam spreadsheet Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas berdasarkan Klasifikasi Arsip dan Perihal isi suratnya.
• Melakukan digitalisasi surat masuk dan surat keluar secara bulanan sebanyak 50+ surat selama magang.
• Mengklasifikasikan surat masuk dan surat keluar secara bulanan sebanyak 50+ surat selama magang.
• Melakukan Penataan Arsip Inaktif Perpustakaan Pusat UI tahun 2017 dengan Subjek SDM.
• Membantu Backup kegiatan seperti Kunjungan Instansi dan Layanan Perpustakaan.
Media
Juni 2024 - Agustus 2024
Volunteer Petugas Pemutakhiran Data Pemilih
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cianjur • Pekerja Lepas
• Membantu Panitia Pemungutan Suara (PPS) dalam melakukan penyusuan daftar pemilih di lingkungan Kelurahan Bojongherang sebanyak 27 TPS.
• Melaksanakan pencocokan dan penelitian data pemilih melalui aplikasi E-Coklit di lingkungan RW.15 dan RW.16/RT.01 sebanyak 382 pemilih.
Juni 2023 - November 2023
Project Archivist
Kantor Arsip Universitas Padjadjaran • Part Time
• Dalam upaya untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin perlindungan
kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan
penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan sebagaimana
dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaran kearsipan nasional yang handal.
• Sebagaimana tercantum dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019
Tentang Pengawasan Kearsipan yang terdiri dari Pengawasan Eksternal dan Pengawasan Internal.
• Pengawasan Kearsipan Internal terdiri dari Pengawasan Sistem Kearsipan Internal, Pengawasan Pengelolaan
Arsip Aktif dan Pengawasan Penyelamatan Arsip Statis Internal yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi di
tiap Fakultas dan tiap Biro.
Februari 2023 - Mei 2023
Magang Bersama Kampus Merdeka Pengelola Arsip
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat • Magang
• Berhasil melaksanakan survey arsip, pemilhan arsip tidak teratur, pengecekan kelengkapan isi arsip jenis
personal file melalui formulir yang disediakan instansi Bappeda sebanyak kurang lebih 3000 lembar, 400
sampul.
• Berhasil melaksanakan survey arsip, pemilhan arsip tidak teratur, pembuatan daftar arsip serta penataan arsip
kepegawaian Dinas Kesehatan ke dalam box arsip sebanyak >5000 lembar, 1000 sampul.
• Berhasil mengalihmediakan Arsip Kearsitekturan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kerja Dinas Tanaman
Pangan dan Holtikultura sebanyak 29 lembar dan dibuatkan daftar arsip hasil alihmedia;
• Berhasil mengalihmediakan Arsip Kearsitekturan Pemeliharaan Fasilitas Kerja Gedung Kantor Dinas
Tanaman Pangan dan Holtikultura sebanyak 58 lembar dan dibuatkan daftar arsip hasil alihmedia;
• Berhasil mengalihmediakan Arsip Kearsitekturan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kerja Dinas Tanaman
Pangan dan Holtikultura sebanyak 71 lembar dan dibuatkan daftar arsip hasil alihmedia.
• Berhasil mengalihmediakan arsip tekstual Dinas Pertanahan sebanyak 3.336 lembar beserta dibuatkan daftar
arsip hasil alihmedianya.
Maret 2022 - Maret 2023
Staff Divisi Media dan Informasi
Kulawargi Mahasiswa Cianjur Unpad • Organisasi
• Membranding Kulawargi Mahasiswa Cianjur Unpad melalui konten media sosial dengan menarik,
informatif, dan kreatif
• Memberikan informasi dan mempublikasi seputar kegiatan Kulawargi Mahasiswa Cianjur Unpad di berbagai
platform
• Mendesign, mempublikasikan, mendokumentasi setiap kegiatan yang ada di Kulawargi Mahasiswa Cianjur
Unpad
• Membuat plan publikasi yang memuat segala pesanan postingan dari berbagai divisi yang ada di Kulawargi
Mahasiswa Cianjur Unpad
Januari 2022 - Februari 2023
Kepala Departemen Hubungan Masyarakat
Himpunan Mahasiswa Kearsipan Digital FISIP Unpad • Organisasi
• Bertanggung jawab dalam melaksanakan seluruh kegiatan perhubungan terhadap sumber daya Mahasiswa Kearsipan Digital, pihak dosen Kearsipan Digital dan pihak Universitas Padjadjaran.
• Menyalurkan informasi secara efektif dan akurat serta sebagai jembatan penghubung antar pihak baik dari pihak eksternal maupun internal.
• Sebagai penghubung kerjasama sehingga akan tercipta hubungan baik yang saling membangun untuk kebermanfaatan bersama.
• Bekerja bersama 4 orang staff dan 4 orang staff magang
• Berhasil mengkonsep 4 program kerja yaitu Kunjungan Hari Arsip, Studi Banding, Pendelegasian, Media Partner dan Partnership.
Maret 2021 - Februari 2022
Staff Divisi Media dan Informasi
Kulawargi Mahasiswa Cianjur Unpad • Organisasi
•Membranding Kulawargi Mahasiswa Cianjur Unpad melalui konten media sosial dengan menarik,
informatif, dan kreatif
• Memberikan informasi dan mempublikasi seputar kegiatan Kulawargi Mahasiswa Cianjur Unpad di berbagai
platform
• Mendesign, mempublikasikan, mendokumentasi setiap kegiatan yang ada di Kulawargi Mahasiswa Cianjur
Unpad
• Membuat plan publikasi yang memuat segala pesanan postingan dari berbagai divisi yang ada di Kulawargi
Mahasiswa Cianjur Unpad
Februari 2021 - Januari 2022
Staff Departemen Hubungan Masyarakat
Himpunan Mahasiswa Kearsipan Digital FISIP Unpad • Organisasi
• Mencapai 1000+ peserta Webinar Mengenal Sejarah Kearsipan Unpad dan Pengelolaan Arsip Statis
• Mengikuti Forum Komunikasi bersama BEM FISIP
• Menjalin Komunikasi dan Kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Kearsipan Indonesia
April 2024
Sertifikat Document Control Management
PT. Sinergi Ruang Zama • SRZ-OT-214-04-2024
Sertifikat yang dikeluarkan oleh PT. Sinergi Ruang Zaman terdiri dari 5 silabus pembelajaran dengan jumlah total 2
Jam Pembelajaran secara online zoom .
Media
Maret 2024
Certificate Test TOEFL
Central Course • 7538023III/CC/2024
Media
Maret 2024
Sertifikasi Kompetensi Pengelolaan Administrasi Perkantoran
Badan Nasional Sertifikasi Profesi • ADM. 1354. 00451 2024
Sertifikat yang dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi yang mencakup 15 daftar unit kompetensi
untuk diujikan dengan hasil kompeten.
Media
Oktober 2023
Sertifikasi Kompetensi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital
Badan Nasional Sertifikasi Profesi • 091012911600001272023
Media
September 2021
Bimbingan Teknis "Program Arsip Vital"
Yayasan Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan • 225/SB04/YPPK/2021