Agustus 2024

Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya

S1 • Sistem Informasi • IPK 3.87

Januari 2024 - Januari 2023

PT PAL Indonesia • Magang

1. Mendukung Administrasi
- Membantu dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen penting perusahaan.
- Menyusun surat, memo, dan komunikasi tertulis lainnya yang diperlukan oleh tim atau pimpinan.

2. Pengaturan Jadwal
- Membantu mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta memastikan tidak terjadi benturan waktu.
- Mengingatkan atasan dan tim terkait jadwal penting atau tugas yang harus diselesaikan.

3. Menyusun Notulen Rapat
- Mencatat poin-poin penting dan keputusan yang diambil selama rapat.
- Menyusun notulen dan mendistribusikannya kepada peserta rapat.

4. Mengelola Komunikasi
- Membantu mengelola panggilan telepon, email, dan pesan yang masuk untuk tim atau atasan.
- Menyampaikan informasi yang relevan dengan cepat dan tepat.

5. Pengaturan Perjalanan Dinas
- Membantu dalam pengaturan perjalanan dinas, seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan transportasi jika diperlukan.
- Menyusun jadwal dan memastikan kelancaran rencana perjalanan atasan.

6. Mendukung Kegiatan dan Acara Internal
- Membantu mempersiapkan kegiatan atau acara internal perusahaan, termasuk rapat besar, acara penghargaan, dan pertemuan lainnya.
- Membantu dalam persiapan materi dan perlengkapan yang diperlukan untuk acara tersebut.

7. Koordinasi Antar Departemen
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur informasi dan administrasi yang diperlukan.

8. Menyusun Laporan
- Menyusun laporan sederhana yang dibutuhkan oleh pimpinan terkait tugas harian atau proyek yang sedang berlangsung.

Media

Juni 2019 - Januari 2022

Gma Busana • Full Time

1. Pengelolaan Stok dan Inventaris
- Memantau ketersediaan stok barang di gudang dan toko.
- Memasukkan data stok baru ke dalam sistem dan memperbarui stok yang terjual atau keluar.
- Menyusun laporan stok secara berkala dan memastikan stok sesuai dengan catatan fisik.

2. Penginputan Data Penjualan
- Mencatat transaksi penjualan secara akurat ke dalam sistem.
- Menghitung total penjualan harian dan mengatur laporan penjualan bulanan untuk keperluan evaluasi.

3. Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Mengarsipkan dokumen penting, seperti faktur pembelian, surat jalan, dan dokumen retur.
- Menyusun dan memelihara arsip digital dan fisik untuk memudahkan akses dan pencarian data saat diperlukan.

4. Pembelian dan Pemesanan Barang
- Berkoordinasi dengan pemasok untuk pemesanan stok barang.
- Memastikan pesanan tiba tepat waktu dan sesuai kebutuhan.
- Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar serta memeriksa kesesuaian faktur.

5. Penanganan Retur dan Keluhan Pelanggan
- Mengelola proses retur barang dan mencatat setiap retur yang masuk.
- Membantu menangani keluhan pelanggan terkait kualitas produk atau layanan, serta menyampaikannya kepada pihak terkait untuk ditindaklanjuti.

6. Pembuatan Laporan Keuangan dan Administrasi
- Menyusun laporan keuangan harian atau mingguan, termasuk catatan pengeluaran dan pendapatan toko.
- Membantu dalam pengelolaan administrasi yang berhubungan dengan operasional dan kebutuhan toko lainnya.

7. Pengaturan Display Barang
- Bekerja sama dengan tim visual merchandising untuk menata display barang di toko.
- Memastikan barang tampil menarik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk menarik minat pelanggan.

8. Penyediaan Dukungan untuk Promosi dan Diskon
- Mengatur administrasi terkait program diskon dan promosi di toko.
- Memastikan pelanggan memahami syarat promosi dan memperbaharui sistem dengan informasi promo yang berlaku.

Media

Mei 2024

Wulan Mauliawati

LSP Telematika • 72202.2132.00512.2024

Pelaksanaan test

Media