Curriculum Vitae
Sophia Marsiska
Media Social
Saya adalah mahasiswa aktif D3 Administrasi Bisnis dengan pengalaman di bidang keuangan, hubungan relasi, dan pengelolaan proyek bisnis kecil. Berbekal kemampuan mengelola anggaran, membangun komunikasi efektif, dan menyusun strategi, saya terampil dalam menjalankan tugas dengan teliti dan efisien. Pengalaman organisasi yang saya miliki telah melatih saya dalam pengambilan keputusan, koordinasi tim, dan pelaksanaan kegiatan yang melibatkan berbagai pihak. Saya berkomitmen untuk memberikan kontribusi terbaik dan siap bekerja secara profesional selama program magang.
Sedang berjalan
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
D3 • Administrasi Bisnis • IPK 3.47
Januari 2024 - Januari 2024
Staf Operasional Human Capital
PT Bio Farma (Persero) • Magang
Selama menjalani program magang di PT Bio Farma (Persero), saya berkontribusi secara aktif dalam mendukung operasional Divisi Layanan Human Capital dan TI. Tugas utama saya meliputi pengelolaan berbagai dokumen penting seperti tagihan rumah sakit karyawan, dokumen reimburse perjalanan dinas, dan reimburse tagihan rumah sakit. Saya juga bertanggung jawab dalam memastikan kelengkapan dan keteraturan arsip dokumen, serta mendistribusikan surat dan dokumen ke unit terkait secara efisien.
Selain itu, saya dipercaya untuk menjalankan peran sebagai front office Divisi Layanan Human Capital dan TI. Dalam peran ini, saya bertugas menerima dan mengarahkan tamu, menerima serta memproses dokumen yang masuk, dan menjalin komunikasi profesional dengan karyawan maupun tamu eksternal. Melalui berbagai tanggung jawab tersebut, saya tidak hanya memperluas pengalaman dalam dunia kerja, tetapi juga meningkatkan keterampilan manajemen administrasi, layanan pelanggan, dan komunikasi profesional yang efektif.
Januari 2023 - Januari 2024
Staff Muda Departemen Luar Himpunan (Luhim)
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung (HMAN) • Organisasi
1. Ketua Pelaksana Silaturahmi Himpunan Keluarga Mahasiswa Polban
Sebagai Ketua Pelaksana, saya memimpin seluruh proses perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan kegiatan Silaturahmi Himpunan. Saya bertanggung jawab menyusun konsep acara yang inovatif, mengatur jadwal kegiatan secara terstruktur, serta mengelola anggaran dengan efisien dan transparan.
Dalam peran ini, saya memimpin rapat panitia untuk memberikan arahan, memastikan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak, dan mengawasi persiapan teknis seperti logistik, konsumsi, dan dokumentasi. Setelah kegiatan selesai, saya menyusun laporan evaluasi yang komprehensif sebagai bahan perbaikan untuk acara mendatang. Pengalaman ini memperkuat kemampuan kepemimpinan, manajemen proyek, dan komunikasi untuk menyukseskan kegiatan yang melibatkan berbagai elemen.
2. Humas Program Kerja ANBITION (Administrasi Niaga Ambition for Innovation)
Sebagai Humas, saya bertanggung jawab menjaga komunikasi yang efektif dan memastikan alur informasi antara panitia, peserta, dan pihak eksternal berjalan lancar. Saya mengelola materi promosi, menyebarkan informasi acara, menjalin hubungan dengan mitra dan sponsor, serta menjadi penghubung utama untuk pertanyaan dan kebutuhan informasi. Selain itu, saya mendokumentasikan umpan balik peserta untuk evaluasi, memastikan acara berjalan sukses dan komunikatif.
Media
Januari 2023 - Januari 2024
Staf Muda Departemen Kewirausahaan Dan Keuangan
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM KEMA POLBAN) • Organisasi
1. Bendahara Program Kerja Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa (POM ANUBASHIF) Kema Polban
Sebagai Bendahara POM ANUBASHIF, saya bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran pengelolaan keuangan program kerja dengan total anggaran sebesar Rp15 juta. Saya membuat rancangan anggaran biaya yang mendetail, mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, serta berkoordinasi erat dengan divisi logistik, dana usaha, dan acara untuk memastikan kebutuhan dana terpenuhi secara efisien. Selain itu, saya mengawasi penggunaan dana untuk memastikan semua transaksi sesuai prosedur, lengkap dengan bukti transaksi. Setelah program selesai, saya menyusun laporan pertanggungjawaban yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. PIC Kemeja Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Keluarga Mahasiswa Polban
Dalam peran ini, saya bertindak sebagai penanggung jawab utama untuk pembuatan kemeja organisasi mahasiswa, bekerja sama dengan 13 himpunan, 1 ikatan, dan 24 UKM. Saya berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kebutuhan terpenuhi, serta memilih vendor yang tepat dan memantau proses produksi kemeja. Saya juga mengolah data pemesanan kemeja menggunakan Google Sheet untuk memastikan informasi tersusun rapi dan akurat. Selain itu, saya mengelola anggaran sebesar Rp25 juta, memastikan setiap dana digunakan dengan efisien dan tercatat dengan baik. Peran ini menuntut kemampuan manajemen proyek, komunikasi yang efektif, serta ketelitian dalam pengelolaan data dan anggaran.