Curriculum Vitae
Nurlaila Purnama
Saya adalah lulusan baru D-III Administrasi Bisnis dari Politeknik Negeri Ujung Pandang dengan IPK 3.73. Saya memiliki pengalaman Praktik Kerja Lapangan (PKL) di salah satu perusahaan BUMN dan magang wfh di start-up. Saya terampil dalam manajemen data, mulai dari pembuatan hingga pengarsipan dokumen, manajemen persediaan, pencatatan keuangan, serta pengelolaan transaksi dan kas yang saya peroleh dari pengalaman magang dan praktikum. Saya merupakan pribadi yang teliti, rapi, rajin, dan jujur. Saya juga mudah beradaptasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim. Dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman ini, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan BUMN.
Juli 2024
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
D3 • Administrasi Bisnis • IPK 3.73
Februari 2025 - Desember 2025
Tenaga Magang KC Mamuju Kanwil Sulselbar
Perum BULOG • Magang
Februari 2024 - April 2024
Administrative Assistant Divisi Retail Sales Sulawesi
PT Pertamina Patra Niaga Regional Sulawesi • Magang
- Melakukan data entry Progres Pertashop dan SPBU bagian Sulawesi dengan melakukan penginputan 500+ mitra berdasarkan dokumen sumber ke dalam database dengan lengkap dan akurat
- Melaksanakan kegiatan pengarsipan dokumen dan meningkatkan efisiensi pencarian dokumen
- Melakukan pendataan surat dengan mendata setiap surat masuk dan surat keluar pada buku agenda Microsoft Excel
- Melakukan kegiatan fotocopy dan memindai (scan) dokumen dalam jumlah besar untuk dimasukkan dalam sistem internal, memastikan data terarsipkan secara digital dengan baik dan dapat diakses secara cepat
- Menginput laporan material Resale Commodities (RC) Sulawesi menggunakan sistem MySAP dengan akurasi 100% dan memastikan ketersediaan informasi stok yang up-to-date
- Menginput data sampling penimbangan tabung LPG harian ke Microsoft Excel
- Membantu persiapan kegiatan seminar/pelatihan (daftar hadir, tempat, konsumsi, dll) serta menyambut peserta secara ramah dan profesional
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Menyusun laporan harian dan laporan akhir kegiatan praktik kerja dengan analisis mendalam dan berhasil mendapatkan nilai "A" dari kantor dan kampus
Media
September 2023 - Februari 2024
Secretary
Indonesian Accounting Class • Magang
Perusahaan rintisan (start-up) yang bergerak di bidang pendidikan akuntansi.
- Mendukung persiapan rapat termasuk mengelola jadwal dan agenda rapat internal, membuat absensi, serta menulis notulensi rapat setiap bulannya
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk memproses email serta panggilan telepon dan surat, memastikan respons tepat waktu dan informasi tersampaikan dengan baik
- Menyusun 10+ template surat seperti surat undangan, surat pemberitahuan, surat penawaran kerjasama dan sebagainya dengan menggunakan Microsoft Word
- Memeriksa konsistensi gaya penulisan, termasuk penggunaan huruf besar kecil, penulisan tanggal, dan gaya bahasa pada surat keluar
- Memastikan keberhasilan pelaksanaan kegiatan webinar dan lomba mencapai tingkat keberhasilan 100% sesuai jadwal dan rencana kegiatan yang telah ditetapkan
- Meningkatkan jumlah partisipan event Indonesian Youth Accounting Class (IYAC) sebanyak 30% dibandingkan tahun sebelumnya, dengan melakukan promosi aktif berupa mengirimkan ±1000 undangan dan surat pengajuan kerjasama untuk akuisisi partner dan komunitas
Media
April 2023 - Juni 2023
Graphic Design
Insightful Corp • Magang
Komunitas yang didirikan untuk membantu generasi sekarang agar lebih mudah memahami isu-isu terkini dan status quo.
- Mengembangkan 10+ materi desain grafis yang kreatif dan informatif untuk platform media sosial Instagram dan meningkatkan engagement
- Memastikan konsistensi branding dalam setiap desain untuk membangun identitas merek yang kuat
- Manajemen waktu dengan efisien untuk menyelesaikan proyek desain dalam batas waktu yang ditetapkan, mencapai tingkat penyelesaian tepat waktu
- Berkomitmen untuk mendukung misi Insightful Corp dalam membantu generasi sekarang memahami isu-isu terkini melalui desain grafis
Media
Januari 2023 - Juni 2023
Secretary
PT Actual Self Resources • Organisasi
Perusahaan rintisan (start-up) berbasis platform digital pada layanan jasa Pengembangan Sumber Daya Manusia.
- Mendukung kegiatan operasional mulai dari mengelola dokumen administratif, menyelenggarakan rapat, dan mengarsipkan dokumen secara sistematis
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal
- Berhasil menyelenggarakan webinar kesehatan mental dan pelatihan yang dihadiri ±100 peserta
- Mendukung organisasi dalam menyediakan layanan jasa pengembangan sumber daya manusia melalui platform digital, serta berperan aktif dalam mencapai tujuan organisasi
Media
April 2022 - Juli 2022
Secretary Team English Olympic 2022
UKM Bahasa - PNUP • Organisasi
English Olympic (EO) merupakan lomba Bahasa Inggris tingkat universitas se-Indonesia yang diadakan oleh UKM Bahasa PNUP.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi peserta, termasuk membuat dan mendistribusikan surat undangan, proposal, serta laporan kegiatan
- Membuat jadwal rapat, mencatat dan menyusun notulen rapat dengan memastikan semua keputusan dan diskusi penting terdokumentasi dengan baik
- Mengelola korespondensi dan email secara efisien, menjawab pertanyaan dari peserta dan pihak terkait dengan responsif
Media
Juli 2024
Berkarir sebagai Administrative Professional
Pijar Mahir • 2024/07/3362/1056364
1. Memahami peran dari posisi Administrasi profesional dalam sebuah perusahaan
2. Memahami peluang karir yang ada dalam dunia Administrasi profesional
3. Memahami keterampilan utama yang perlu dimiliki oleh Administrator profesional
4. Menemukan peluang untuk mengasah kemampuan mereka dalam bidang Administrasi profesional
5. Memahami dasar-dasar penggunaan Microsoft 365 (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, OneNote,Teams)
6. Mengoperasikan berbagai fungsi dan tools yang tersedia dalam Microsoft 365 untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari
Media
Juli 2024
Bahasa Inggris Profesional untuk Staff Administrasi Kantor
Karier.mu • No. #10544459
1. Mengucapkan salam dan perkenalan ketika melayani tamu menggunakan Bahasa Inggris
2. Mampu menggunakan ungkapan-ungkapan umum dalam Bahasa Inggris pada saat melayani tamu kantor
3. Mampu mengucapkan ungkapan-ungkapan umum dalam bahasa Inggris ketika menerima telephone dari tamu
4. Mampu menerima dan menyampaikan Pesan Telepon menggunakan bahasa Inggris yang efektif
5. Mampu melayani dan menyambut tamu kantor menggunakan bahasa Inggris yang efektif
6. Mampu membuat Janji Temu menggunakan bahasa Inggris yang efektif
7. Mampu membuat Janji Temu menggunakan bahasa Inggris yang efektif
Media
Juni 2024
Mengoperasikan Aplikasi Word Dan Excel Bagi Tenaga Perkantoran Umum
KitaKompeten • M/KBK-4778/06.2024/340
1. Kompetensi dasar dalam mengaplikasikan Microsoft Office
2. Mempelajari Microsoft Word
3 Mempelajari Microsoft Excel
Media
Mei 2024
Microsoft Excel untuk Persiapan Kerja
Karier.mu • No. #9778972
1. Menggunakan rumus-rumus dasar seperti SUM,
MAX, MIN, AVERAGE
2. Menggunakan rumus-rumus terapan excel seperti
Logika, Lookup dan Teks
3. Mengidentifikasi jenis rumus yang digunakan dalam
mengisi tabel laporan excel
Media
September 2021
The Fundamentals of Digital Marketing
Google Digital Garage • F5L Q2C QSJ