Curriculum Vitae
Viola Ardely
Media Social
Seorang Mahasiswi semester 6 di Universitas Airlangga, Fakultas Vokasi, Program Studi D4 Manajemen Perkantoran Digital, memiliki pengalaman organisasi internal menjabat menjadi Kepala Departemen dan kepanitiaan lain yang berkesempatan menjadi Wakil Ketua Pelaksana. Memiliki pengalaman magang di perusahaan BUMN bidang Administrasi dengan pengetahuan Korespondensi, Kehumasan, Manajemen Risiko, Manajemen Arsip, Manajemen Keuangan, Komunikasi Bisnis, Pelayanan Prima, Manajemen Sumber Daya Manusia, Perilaku Organisasi dan lainnya. Mempunyai minat besar terhadap bidang berhubungan dengan jurusan yang dijalani.
Sedang berjalan
Universitas Airlangga, Surabaya
D4 • Manajemen Perkantoran • IPK 3.74
April 2025 - Sekarang
Mahasiswa Magang
PT. PAMITRA JAYA KONSTRUKSI • Magang
Membantu proses administrasi di departemen HCFC (Human Capital and Facility Care)
. Melakukan klasifikasi dokumen dan cheklist dokumen data personal karyawan
Melakukan arsip dokumen secara manual hard file maupun otomatis dengan excel
. Membantu rekap pencatatan penggunaan dana untuk FC (Facility Care) perusahaan secara manual
Media
Januari 2025 - Februari 2025
Mahasiswa Magang
PT Asuransi Kerugian Jasa Raharja • Magang
Bertanggung jawab dalam melakukan proses entry data dan administrasi pengajuan klaim asuransi
mulai dari data masuk, identifikasi berkas, otorisasi berkas, penyelesaian berkas, verifikasi dan
pengesahan
. Membantu dalam penyelesaian pembuatan Laporan Polisi yang berisi kronologi laka sebagai syarat
salah satu berkas dalam klaim asuransi
. Melakukan pengarsipan berkas dengan menggunakan arsip kronologis mulai dari temu kembali arsip
dan penyimpanan berkas yang sudah diproses
Media
Agustus 2024 - November 2024
Wakil Ketua Pelaksana
UNIVERSITAS AIRLANGGA • Project Base
Menjadi wakil ketua pelaksana di untuk mata kuliah MICE dengan mengadakan kegiatan Expo bazar selama 3 hari, Perlombaan Nasional tingkat SMA/SMK, dan Seminar. Menjalin kerjasama dengan beberapa pihak sponsor lanyard, Pixy, Gatsby, dan pihak vendor bazar
Media
Februari 2024 - Februari 2025
Kepala Departemen
HIMA D4 MANAJEMEN PERKANTORAN DIGITAL • Organisasi
Melakukan koordinasi dengan 6 staf yang ada. Membantu dalam mendampingi, memberi arahan dan masukan terkait program kerja dan agenda yang telah dirancang. Membantu menyusun RAB program kerja, konsep kegiatan. Menjadi satu satunya departemen terbaik dari 5 departemen yang ada. Pernah menjalin kerjasama sponsorship selama kegiatan dengan brand ternama pixy dan viva cosmetics. Mengadakan kegiatan lomba nasional dan pelatihan excel serta toefl
Media
Oktober 2024
Intermediate Microsoft Excel
Kelas.com • CERT-2A98C60E
Pelatihan basic excel yang dilaksanakan melalui zoom meting selama 3 hari