Curriculum Vitae
Khusnul Khotimah
Mahasiswa tingkat akhir Program Studi Sastra Jawa di Universitas Indonesia dengan minat yang kuat dalam bidang Administrasi, General Affairs (GA), dan Human Resources (HR). Memiliki pengalaman dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, manajemen data, dukungan operasional harian, serta keterlibatan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara. Terbiasa menggunakan berbagai tools digital seperti Google Workspaces, microsoft office, dan aplikasi produktivitas lainnya. Dikenal sebagai individu yang teliti, komunikatif, dan mampu bekerja secara andal dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
Sedang berjalan
Universitas Indonesia
S1 • Sastra Jawa • IPK 3.64
Januari 2025 - Januari 2025
Riset Intern
Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) • Magang
Melaksanakan penelitian mendalam terkait partikel pragmatis dalam bahasa Jawa, mencakup studi literatur, transkripsi data percakapan berdurasi lebih dari 150 menit menggunakan perangkat lunak ELAN, serta analisis korpus melalui AntConc.
Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan lebih dari 10 partikel pragmatis, serta menganalisis pola frekuensi, penggunaan, dan konteks melalui pendekatan komparatif terhadap studi sebelumnya.
Menyusun dan merevisi proposal skripsi linguistik secara menyeluruh—disetujui pada pengajuan pertama—dengan mengintegrasikan masukan dari diskusi riset mingguan, yang berkontribusi terhadap peningkatan kejelasan dan koherensi naskah hingga 30%.
Januari 2024 - Januari 2024
Event Staff
PEMIRA KELUARGA MAHASISWA SASTRA JAWA • Project Base
Menangani keseluruhan proses penyelenggaraan acara demokrasi mahasiswa untuk lebih dari 200 peserta, mencakup tahap persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi pasca acara.
Memastikan kelancaran proses kampanye dan pemungutan suara melalui koordinasi jadwal, penataan lokasi, serta pengelolaan logistik untuk acara yang melibatkan sekitar 200 mahasiswa dan sivitas akademika Sastra Jawa.
Memimpin komunikasi dengan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal, menjaga arus informasi yang transparan dan tepat waktu guna mendukung pengambilan keputusan dan keterlibatan pemangku kepentingan.
Januari 2024 - Januari 2025
Staff Kesejahteraan Mahasiswa
KMSJ • Organisasi
Berkoordinasi dengan >10 alumni untuk menyelenggarakan seminar dan webinar karier, guna memberikan wawasan profesional serta peluang jejaring bagi mahasiswa Sastra Jawa.
Mengelola kegiatan orientasi mahasiswa baru, mendukung proses adaptasi lebih dari 100 mahasiswa terhadap kehidupan kampus dan lingkungan akademik.
Membimbing mahasiswa yang menghadapi tantangan dalam aspek finansial, tempat tinggal, dan pengembangan karier, serta berkontribusi dalam meningkatkan akses terhadap sumber daya dan keberhasilan studi masing-masing mahasiswa.
Desember 2023 - November 2024
Koordinator Pengembangan Sumber Daya Manusia
Klub PKM Center UI • Organisasi
Mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh untuk beberapa posisi staf, memastikan ketepatan waktu perekrutan serta kesesuaian dengan kebutuhan organisasi.
Menyelenggarakan dan memfasilitasi kegiatan team building serta memimpin rapat tim bulanan guna meningkatkan kinerja, kolaborasi, dan semangat kerja anggota.
Merancang dan melaksanakan program pelatihan yang berhasil meningkatkan keterampilan dan kompetensi >30 anggota organisasi.
Melakukan pemantauan dan evaluasi rutin terhadap inisiatif SDM dalam organisasi, serta menyusun laporan dan rekomendasi bulanan yang mendukung pengembangan anggota, keterlibatan aktif, dan retensi.
Januari 2023 - Januari 2023
Corporate Relation Staf
BEDAH KAMPUS UI 2023 • Project Base
Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi sponsorship secara menyeluruh, berhasil memperoleh dukungan finansial dan non-finansial dari >5 mitra korporat.
Menyusun, meninjau, dan mendistribusikan proposal kerja sama serta perjanjian sponsorship, yang berkontribusi terhadap peningkatan keterlibatan sponsor hingga 30%.
Menjalin komunikasi aktif dengan para sponsor untuk memastikan pemenuhan 100% terhadap seluruh ketentuan kerja sama, serta menjaga keselarasan dukungan dengan kebutuhan acara.
Januari 2023 - Januari 2024
Proposal Reviewer
PKM Center UI • Project Base
Menelaah aspek administratif dari 5–10 proposal yang diajukan oleh kontingen PKM Center UI secara berkala.
Memberikan evaluasi dan masukan konstruktif terhadap proposal, berkontribusi pada peningkatan kualitas dokumen serta peluang keberhasilan pendanaan.
Mendokumentasikan dan memantau proses evaluasi secara rutin untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam seleksi proposal.
Februari 2022 - Maret 2022
Asisten Administrasi
PT Pos Indonesia (Persero) • Pekerja Lepas
Mengelola pencatatan data penerima BPNT (Bantuan Pangan Non-Tunai)>500 individu dengan tingkat akurasi tinggi, serta memproses sekitar 100 dokumen per sesi menggunakan perangkat pemindai dan pencetak guna mendukung pelaporan, pengarsipan, dan dokumentasi yang efektif.
Mendukung penyusunan dan pengajuan laporan distribusi serta alokasi bantuan tepat waktu melalui koordinasi yang baik dengan supervisor dan tim terkait.
Menangani dan menyelesaikan lebih dari 50 pertanyaan dan keluhan dari masyarakat secara langsung, menunjukkan komitmen tinggi terhadap pelayanan prima sebagai anggota termuda dalam tim.
Januari 2022 - Januari 2023
Sponsorship and Media Partner Staff
UI GOES TO KEBUMEN • Project Base
menyampaikan gambaran inti acara kepada calon sponsor lokal maupun non-lokal serta melakukan negosiasi kerja sama. Saya merancang dan menyusun surat perjanjian sponsorship yang memuat rincian kolaborasi dan memastikan proses kerja sama berjalan lancar. Pada hari pelaksanaan, saya mengoordinasikan pelaksanaan sponsorship agar sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya.
Maret 2025
Data Visualization with Microsoft Excel
MySkill • 237591/EXL/LM/03/2025
Mengikuti pelatihan dasar Data Visualization with Microsoft Excel yang membahas pembuatan grafik, penggunaan pivot table, dan penyajian data secara visual untuk kebutuhan laporan sederhana.
Media
Januari 2024
Certificate of Awardee Bakti Asa Scholarship
Adkesma BEM UI • 618/S/KEPANITIAAN/BIRDEPT/BEMUI/XI/2024
Media
