Curriculum Vitae
Hilda Aulya Zahra
Mahasiswa aktif semester 7 Program Studi Teknologi Rekayasa Jaringan Telekomunikasi di Politeknik Negeri Medan, dengan pengalaman lebih dari dua tahun dalam pengelolaan program kerja organisasi, penyusunan dokumen rekrutmen dan pelatihan anggota, serta pengelolaan infrastruktur jaringan berskala lokal. Terlibat dalam lebih dari 20 kegiatan organisasi dan proyek sosial, dengan tanggung jawab meliputi penyiapan dan pengelolaan administratif kegiatan, penjadwalan agenda, distribusi informasi lintas tim, hingga penyusunan laporan berkala. Selain itu, saya memiliki pengalaman praktik dalam pemeliharaan jaringan lokal, termasuk konfigurasi perangkat dasar dan troubleshooting ringan untuk mendukung kelancaran sistem kerja berbasis TI. Terampil menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, Trello, dan spreadsheet kolaboratif untuk menunjang efisiensi kerja tim. Saya juga memiliki kemampuan dalam desain grafis, khususnya dalam pembuatan materi visual untuk keperluan dokumentasi dan publikasi kegiatan, dengan menggunakan tools seperti Canva dan Adobe Photoshop untuk menghasilkan desain yang informatif dan menarik secara visual.Dengan keahlian administrasi, manajemen data, dan pemahaman teknis infrastruktur TI, saya memiliki antusiasme tinggi untuk terus berkembang dan berkontribusi aktif di bidang Sumber Daya Manusia, Sistem Manajemen, serta Pengadaan Teknologi Informasi di lingkungan professional.
Sedang berjalan
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
D4 • Teknologi Rekayasa Jaringan Telekomunikasi • IPK 3.86
Agustus 2025 - Februari 2026
Magang
PT Perkebunan Nusantara IV - Regional 2 • Magang
Juni 2024 - Sekarang
Sekretaris Wakil Presiden 2
Society of Renewable Energy • Organisasi
Dipercaya mengelola seluruh kebutuhan administrasi internal Director dan Divisi di bawah Vice President 2, saya memastikan setiap proses berjalan rapi, efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Saya berperan aktif sebagai moderator rapat sekaligus penyusun notulensi secara sistematis untuk mendukung transparansi koordinasi dan tindak lanjut keputusan secara tepat waktu. Selain itu, saya melakukan riset serta analisis data pendukung guna membantu Vice President 2 dalam pengambilan keputusan berbasis informasi yang valid dan relevan. Dengan menyusun jadwal dan mengatur alur kegiatan, saya memastikan setiap program kerja berjalan terstruktur. Kontribusi saya juga mencakup dukungan administratif yang responsif dan terintegrasi lintas divisi demi kelancaran pelaksanaan program organisasi.
Media
Januari 2023 - Desember 2023
Staff Kementerian Kesekretariatan BEM Politeknik Negeri Medan Periode 2022/2023
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Negeri Medan • Organisasi
Menjabat sebagai Sekretaris Panitia dalam 8 dari 11 kepanitiaan selama satu periode, saya bertanggung jawab mengelola agenda kegiatan, dokumentasi, serta distribusi administrasi secara sistematis. Tugas saya mencakup validasi format dokumen kegiatan HMPS dan UKM sesuai standar organisasi, penyusunan serta pendistribusian surat resmi, proposal, dan laporan pertanggungjawaban tepat waktu. Saya juga mengarsipkan data internal BEM secara terorganisir untuk mendukung efisiensi pelacakan dokumen, mencatat notulensi rapat secara detail, dan memoderatori diskusi formal. Selain itu, saya melakukan pendataan inventaris organisasi secara akurat serta berkontribusi dalam pengembangan sistem administrasi yang rapi, terstruktur, dan adaptif terhadap kebutuhan kelembagaan.
Media
