Curriculum Vitae
Calvin Kimura
Portfolio
Saya Calvin Kimura, mahasiswa Administrasi Perkantoran Digital di Universitas Negeri Jakarta yang berpengalaman dalam mengelola administrasi acara, koordinasi tim, dan manajemen dokumen. Terampil dalam penggunaan Microsoft Office, pengolahan data, dan desain grafis, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional. Berpengalaman dalam merancang dan memanfaatkan aplikasi manajemen dokumen yang meningkatkan efisiensi administrasi.
Sedang berjalan
Universitas Negeri Jakarta
S1 • Administrasi Perkantoran • IPK 3.76
Februari 2025 - Juli 2025
Internship HR Operation - KFHO
PT Kimia Farma Tbk • Magang
November 2024 - Desember 2024
Crew
GLAMLOCAL • Contract Base
- Mengkoordinasikan komunikasi antara vendor, staf, dan peserta untuk memastikan kelancaran acara serta
mencapai hasil yang optimal sesuai harapan yang telah ditetapkan.
- Melakukan pengendalian acara secara menyeluruh untuk memastikan setiap aspek berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dan sesuai tujuan yang diinginkan.
- Membantu pengunjung dengan memberikan informasi yang dibutuhkan serta memastikan kebutuhan mereka terpenuhi dengan baik dan efisien untuk kenyamanan mereka.
- Menyusun laporan kegiatan dan hasil evaluasi acara guna meningkatkan kualitas penyelenggaraan acara di masa mendatang dengan saran perbaikan yang berguna.
Media
Januari 2024 - Januari 2024
Staff Administrasi - Webinar "Ngobrol Profesi"
Ngobrol Profesi • Organisasi
• Planned and coordinated the event to ensure all preparations were on target, achieving 100% of the schedule and flow of activities set by the committee and participants.
• Promoted the event through 3 social media (instagram, facebook, twitter) which resulted in a 30% increase in participant participation, exceeding the specified target participants.
• Developed event rundown and managed administration to ensure the event ran efficiently, completing 100% of administrative tasks within the allotted time, with an average timeliness of 95%.
Januari 2024 - Januari 2024
Staff Administrasi
WiraWiri (Kampus Merdeka) • Organisasi
• Managed event administration, achieving 100% participant data registration and attendance tracking accuracy.
• Managed attendance during the event, ensuring accurate records and contributing to a 95% participant satisfaction rate based on post-event surveys.
• Coordinated logistics and communication, reducing participant inquiries by 30% through effective material preparation and distribution.
Media
Mei 2023 - Mei 2024
Public Relation
Training Center (TRACE) UNJ • Organisasi
• Fully inform members and participants about upcoming programs Establish cooperation with other organizations
• Acted as the Liaison Officer (LO) for events such as Career Talks and Klinik Prestasi,
• Developed and executed pitching strategies to secure sponsorships from various companies, achieving a 25% increase in sponsorship revenue compared to previous events.
• Became a Social Media Specialist for Career Development and was Responsible for developing and executing social media strategies to promote the event to the target audience.
Media
