Sedang berjalan

UNIVERSITAS PADJAJARAN

D4 • Kearsipan Digital • IPK 3.90

Januari 2025 - Juni 2025

PT Pos Indonesia (Persero) • Magang

Sebagai mahasiswa magang di PT Pos Indonesia, saya diberi tanggung jawab untuk terlibat langsung dalam pengembangan sistem pengelolaan surat dinas berbasis digital. Salah satu kontribusi utama saya adalah menyusun bahan evaluasi dan rekomendasi pengembangan Aplikasi Naskah Dinas Elektronis (NDE), yang digunakan sebagai alat bantu dalam meningkatkan efektivitas distribusi dan pengarsipan surat dinas internal perusahaan.

Selain itu, saya juga menyusun flow chart pembaruan klasifikasi arsip untuk mendukung sistem pengelompokan dokumen yang lebih sistematis, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan kearsipan elektronik terkini di lingkungan PT Pos Indonesia. Flow chart ini dibuat berdasarkan hasil analisis terhadap proses kearsipan sebelumnya serta usulan perbaikan dari unit kerja terkait.

Dalam kegiatan magang ini, saya turut membantu mentor dalam menyusun instrumen kearsipan, serta mengisi dan mengembangkan konten dalam aplikasi pengelolaan arsip elektronik yang dirancang untuk diterapkan secara internal. Peran ini memberi saya pengalaman langsung dalam menerapkan prinsip-prinsip kearsipan digital, penggunaan metadata, hingga simulasi penerapan sistem berbasis teknologi informasi dalam organisasi besar.

Agustus 2024 - Agustus 2024

ORASI FISIP UNPAD (OSPEK FAKULTAS) • Organisasi

Dalam kegiatan ini, saya dipercaya untuk menjalankan peran sebagai Wakil Ketua Pelaksana (Vice Project Officer) dengan tanggung jawab utama dalam perencanaan dan pelaksanaan keseluruhan rangkaian acara. Sebagai wakil dari ketua pelaksana, saya berperan aktif dalam merumuskan dan mengembangkan ide-ide kreatif yang tertuang secara sistematis dalam bentuk grand design kegiatan. Ide tersebut kemudian diimplementasikan ke dalam bentuk konsep acara yang menyeluruh, mencakup struktur kegiatan, alur program, serta sistem kepanitiaan yang mendukung keberlangsungan acara.

Saya juga bertanggung jawab dalam mengelola aspek teknis pelaksanaan kegiatan, mulai dari perumusan konsep, pembagian tugas, hingga pengawasan teknis di lapangan. Dalam menjalankan fungsi manajerial, saya memimpin dan mengoordinasikan tim yang terdiri dari 187 orang staf yang terbagi ke dalam 7 divisi berbeda, yakni Divisi Acara, Manajemen Sumber Daya Manusia, Fundraising, Publikasi Dokumentasi dan Desain (PDD), Hubungan Masyarakat, Operasional, serta Fasilitator.

Sebagai Wakil Ketua Pelaksana, saya memastikan seluruh proses persiapan hingga pelaksanaan kegiatan dari Hari ke-1, Hari ke-2, hingga Hari ke-3 dapat berjalan lancar dan tepat waktu. Hal ini dicapai melalui koordinasi intensif antar divisi, monitoring progres kerja masing-masing tim, serta pengambilan keputusan yang cepat dan tepat dalam situasi darurat. Peran ini melatih kemampuan kepemimpinan, perencanaan strategis, komunikasi lintas tim.

Maret 2024 - April 2025

HIMPUNAN MAHASISWA KEARSIPAN DIGITAL FISIP UNPAD • Organisasi

Pada tahun 2024, saya menjabat sebagai Wakil Ketua Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Organisasi di Himpunan Mahasiswa Kearsipan Digital (Hima KD) FISIP Universitas Padjadjaran. Dalam peran ini, saya memiliki tanggung jawab strategis dalam memastikan keberlangsungan program-program kaderisasi, yang menjadi fondasi utama dalam membentuk dan membina calon-calon pengurus Hima KD agar memiliki komitmen, kapasitas, dan integritas sebagai aktivis mahasiswa.

Saya juga berperan aktif dalam menjaga suasana internal organisasi agar tetap kondusif, inklusif, dan kolaboratif. Hal ini dilakukan melalui pelaksanaan kegiatan internal yang berorientasi pada pengembangan potensi sumber daya manusia, seperti pelatihan kepemimpinan, evaluasi kinerja pengurus, serta program pembinaan berbasis minat dan bakat.

Sebagai Wakil Ketua di bidang ini, saya turut merancang strategi pengembangan organisasi yang berkelanjutan, termasuk menyusun sistem kerja yang efektif serta menciptakan lingkungan kerja yang suportif bagi seluruh anggota. Peran ini mengasah kemampuan saya dalam manajemen sumber daya manusia, komunikasi interpersonal, kepemimpinan organisasi, serta pengambilan keputusan dalam konteks pengembangan kelembagaan mahasiswa.

Januari 2024 - Desember 2024

DPR RI • Magang

Selama mengikuti program magang di Sekretariat Jenderal DPR RI, saya mengemban amanah sebagai Wakil Koordinator Divisi Pengolah Data dan Informasi serta berperan sebagai Juru Bicara dalam kegiatan Simulasi Rapat Kerja. Dalam peran ini, saya bertanggung jawab atas keberlangsungan seluruh rangkaian kegiatan magang yang berkaitan dengan tugas-tugas Divisi Pengolah Data, termasuk mengoordinasikan tim dalam pengumpulan, pengelolaan, dan analisis data yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan legislatif.

Saya juga secara aktif membangun komunikasi serta menjaga hubungan baik dengan para stakeholder internal DPR RI, guna menciptakan kolaborasi yang sinergis antara peserta magang dan lingkungan kerja profesional. Selain itu, saya turut mengaplikasikan platform elektronik pengolah data dan informasi yang digunakan secara resmi oleh DPR RI sebagai bentuk adaptasi terhadap sistem digitalisasi birokrasi dan pelayanan informasi publik.

Sebagai bentuk pengembangan kompetensi public speaking dan pemahaman substansi legislasi, saya dipercaya menjadi juru bicara dalam Simulasi Rapat Kerja. Dalam kegiatan tersebut, saya menyusun serta membacakan naskah resmi mengenai isu Sistem Pendidikan Nasional, yang disampaikan dalam format formal seolah-olah berada dalam forum kerja resmi DPR RI. Peran ini melatih kemampuan saya dalam merumuskan gagasan, menyampaikan argumen secara diplomatis, dan memahami proses kerja legislatif secara langsung.

November 2023 - November 2023

HIMSIPAL X PUSBISINDO • Organisasi

Saya dipercaya sebagai Koordinator Lapangan sekaligus MC dalam kegiatan kelas bahasa isyarat yang diselenggarakan oleh PUSBISINDO. Dalam peran ini, saya bertanggung jawab atas persiapan teknis acara, pengaturan alur kegiatan, serta menjembatani komunikasi antara peserta dan SDM Tuli yang menjadi narasumber. Sebagai Master of Ceremony, saya membawakan acara dengan gaya yang komunikatif dan inklusif, guna menciptakan suasana belajar yang ramah bagi peserta. Kegiatan ini memperkuat pemahaman saya tentang budaya Tuli, bahasa isyarat Indonesia (Bisindo), serta pentingnya aksesibilitas dalam pendidikan.

Oktober 2023 - Agustus 2024

Korps Protokoler Mahasiswa UNPAD • Organisasi

Sebagai staf Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran (KPM Unpad), saya menjalankan peran penting dalam mendukung pelaksanaan acara-acara resmi kampus, khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kenegaraan dan institusional. Dalam peran ini, saya dipercaya untuk menjadi protokoler pada acara Wisuda Universitas Padjadjaran, di mana saya bertugas mengatur jalannya acara sesuai tata urutan dan tata cara yang berlaku secara formal dan seremonial. Tanggung jawab ini menuntut ketelitian, kedisiplinan waktu, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dalam menyampaikan arahan kepada peserta dan tamu undangan.

Selain itu, saya juga berperan sebagai Master of Ceremony (MC) dalam Sidang Senat Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB) FISIP Universitas Padjadjaran. Dalam kesempatan ini, saya membawakan acara dengan gaya formal dan komunikatif di hadapan jajaran senat fakultas serta ratusan mahasiswa baru. Peran ini melatih kemampuan saya dalam public speaking, penguasaan panggung, serta improvisasi dalam situasi formal yang dinamis.

Melalui kegiatan ini, saya memperoleh pengalaman penting dalam bidang keprotokolan, komunikasi resmi, serta manajemen acara berskala besar yang melibatkan unsur pimpinan kampus dan peserta dalam jumlah besar.

September 2023 - September 2023

FORMASI VOL.4 • Organisasi

Saya dipercaya sebagai Project Supervisor FORMASI VOL.4, yaitu kegiatan orientasi studi dan pengenalan kampus (ospek) untuk mahasiswa baru Program Studi Kearsipan Digital di FISIP Universitas Padjadjaran. Dalam peran ini, saya bertanggung jawab penuh dalam merancang rencana awal kegiatan ospek, termasuk menyusun konsep dasar, tujuan kegiatan, serta arah pembinaan mahasiswa baru sesuai dengan nilai dan karakteristik jurusan.

Sebagai bagian dari tugas pengawasan, saya juga menyusun matriks keberhasilan sebagai alat ukur untuk mengevaluasi pencapaian program, efektivitas pelaksanaan kegiatan, serta keterlibatan seluruh pihak yang terlibat, baik panitia maupun peserta. Saya turut melakukan evaluasi secara langsung kepada Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan nilai-nilai pembinaan dan standar yang telah ditetapkan.

Selain merancang dan mengevaluasi, saya juga bertanggung jawab dalam melakukan pengawasan teknis pelaksanaan ospek selama hari ke-1 hingga hari ke-4, mulai dari gladi bersih, kesiapan divisi, hingga pelaksanaan acara di lapangan. Saya memastikan seluruh kegiatan berjalan lancar, tepat waktu, serta sesuai dengan alur dan prosedur yang berlaku.

Tak hanya di balik layar, saya juga berperan sebagai Master of Ceremony (MC) selama empat hari kegiatan ospek. Dalam peran ini, saya membawakan seluruh rangkaian acara dengan gaya yang komunikatif, energik, dan terstruktur, serta menjadi penghubung

Juni 2023 - Juni 2023

DIGIT.CO • Organisasi

Saya dipercaya sebagai Wakil Ketua Pelaksana dalam kegiatan DIGIT.CO Goes to KEMENPAN RB, sebuah program kunjungan instansi yang melibatkan seluruh mahasiswa Program Studi Kearsipan Digital FISIP Universitas Padjadjaran ke Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KEMENPAN RB). Dalam peran ini, saya bertanggung jawab dalam menyusun dan merancang konsep serta strategi pelaksanaan kegiatan, mulai dari penentuan tujuan kunjungan, susunan acara, hingga pengelolaan logistik dan teknis lainnya yang mendukung keberlangsungan kegiatan secara menyeluruh.

Saya juga turut menjalin komunikasi eksternal untuk memastikan legalitas dan dukungan institusional, termasuk menjalin kerja sama resmi dalam bentuk Memorandum of Understanding (MoU) dengan pihak KEMENPAN RB sebagai bentuk kesepakatan formal atas pelaksanaan kunjungan tersebut. Peran ini menuntut keterampilan negosiasi, komunikasi lintas institusi, dan profesionalisme dalam menjalin hubungan kemitraan.

Sebagai wakil dari ketua pelaksana, saya memiliki peran penting dalam mengawasi dan membantu pelaksanaan seluruh aspek kegiatan, baik dari sisi teknis seperti transportasi, akomodasi, dokumentasi, maupun sisi non-teknis seperti pengondisian peserta, koordinasi antar divisi panitia, hingga penanganan kendala yang muncul secara cepat dan solutif. Peran ini memberikan pengalaman strategis dalam kepemimpinan, manajemen acara berskala institusional, serta keterampilan koordinasi dalam situasi yang dinamis.

Mei 2023 - Mei 2023

HIMSIPAL MENGAJAR • Organisasi

Dalam program HIMSIPAL Mengajar, saya berperan sebagai pengajar sukarelawan yang memberikan sesi pembelajaran kepada anak-anak yatim piatu di lingkungan panti asuhan. Saya menyusun materi ajar yang disesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan peserta didik, menggunakan metode pembelajaran yang menyenangkan dan interaktif. Selain mengajar, saya juga membangun komunikasi yang suportif untuk menumbuhkan semangat belajar dan kepercayaan diri anak-anak. Pengalaman ini memperkuat keterampilan saya dalam pendidikan berbasis empati, komunikasi anak, serta adaptasi metode ajar informal.

November 2022 - Januari 2023

CALL TO ACTION • Contract Base

Saya terlibat sebagai relawan siaga sekaligus dipercaya menjadi Koordinator Lapangan dalam aksi kemanusiaan penanggulangan bencana gempa bumi di Cianjur, Jawa Barat. Dalam peran ini, saya bertanggung jawab terhadap pengawasan kegiatan evakuasi, penyaluran logistik, serta pembersihan puing-puing reruntuhan di daerah terdampak. Saya mengoordinasikan tim relawan, melakukan asesmen kebutuhan warga terdampak, dan berkomunikasi dengan stakeholder lokal serta organisasi lain untuk memastikan kerja sama yang efektif. Pengalaman ini mengasah kemampuan saya dalam manajemen krisis, kepemimpinan lapangan, serta empati sosial dalam situasi darurat.

Oktober 2022 - Oktober 2022

MABA KD 2022 • Organisasi

Pada tahun 2022, saya dipercaya menjadi Ketua Pelaksana dalam kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru & Silaturahmi Seluruh Angkatan Program Studi Kearsipan Digital FISIP Universitas Padjadjaran. Dalam peran ini, saya bertanggung jawab penuh terhadap perancangan konsep kegiatan, strategi pelaksanaan, hingga pemenuhan kebutuhan teknis dan non-teknis guna memastikan seluruh rangkaian acara berlangsung lancar, terstruktur, dan sesuai tujuan.

Saya menyusun alur kegiatan mulai dari pembukaan, sesi pengenalan, hingga agenda silaturahmi antargenerasi yang melibatkan mahasiswa dari berbagai angkatan. Tujuan utamanya adalah membangun rasa kekeluargaan, mempererat komunikasi antargenerasi, serta memberikan kesan pertama yang positif dan informatif kepada mahasiswa baru.

Sebagai Ketua Pelaksana, saya juga mengambil peran penting dalam menjalin hubungan dan komunikasi yang harmonis dengan seluruh angkatan mahasiswa Kearsipan Digital, guna memastikan partisipasi aktif dan kolaborasi dalam kegiatan ini. Selain itu, saya memastikan seluruh proses perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan berjalan dengan koordinasi lintas divisi yang efektif dan efisien, serta melakukan pengawasan terhadap jalannya acara agar tetap sesuai dengan visi awal kegiatan.

Peran ini memperkuat keterampilan saya dalam hal kepemimpinan, perencanaan strategis, manajemen acara, dan komunikasi organisasi, serta mengasah kemampuan dalam menciptakan suasana yang inklusif dan dinamis dalam lingkup kemahasiswaan.

Desember 2024

SERTIFKAT MSIB DPR RI

KAMPUS MERDEKA DAN DPR RI • B/1738/DL.04.01/12/2024

Media

Agustus 2023

MAHASISWA BERPRESTASI

FISIP UNPAD • 16577/UN6.G/DL.07/2023

Media