Curriculum Vitae

Arief Sudrajat
Media Social
Saya sangat berpengalaman dalam bidang Administrasi, Corporate Secretary, Manajemen Kearsipan.
Januari 2004
Universitas Indonesia
D3 • Kearsipan • IPK 2.65
April 2023 - Sekarang
Arsiparis
PT Kereta Cepat Indonesia China • Full Time
Mengerjakan Penataan Arsip seluruh unit di PT KCIC mulai dari pembuatan 4 pilar Kebijakan Kearsipan
Januari 2021 - April 2023
Librarian
Akset Law Firm • Full Time
Rincian tanggung jawab:
• Pengelolaan dan penataan koleksi buku-buku ilmu hukum dan Peraturan Perundangundangan
• Input dan inventarisasi dokumen-dokumen klien secara sistematis
• Riset Peraturan Perundang-undangan, putusan-putusan pengadilan
• Pengelolaan Informasi tentang Peraturan-Peraturan, Putusan-putusan pengadilan
secara update / sumber informasi dari Hukum Online, Legal Centric dan Inshight
• Pengelolaan Dokumen-dokumen n
Maret 2020 - Januari 2021
Corporate Secretary
PT Paramita Bangun Sarana Tbk • Full Time
Rincian tanggung jawab:
• Pengelolaan dokumen legal dan dokumen corporate secretary
• Pemilahan dokumen menurut klasifikasinya
• Digitalisasi dokumen dengan cara scan kemudian simpan menurut klasifikasinya
• Membuat surat keluar untuk pelaporan ke OJK dan BEI
• Mengurus agenda RUPST mulai dari surat menyurat sampai dengan acara
• Melayani kebutuhan para lawyer sesuai dengan data-data yang mereka inginkan
• Melakukan semua pekerjaan terkait dengan peenyimpanan dokumen-dokumen legal
dan corporate secretary
• Mengurus pelaporan / perpanjangan perijinan-perijinan Perusahaan
• Support dokumen legal sesuai dengan permintaan-permintaan user
• Set up Corporate Secretary annual schedule based on OJK and IDX regulations
Agustus 2019 - Februari 2020
Corporate Secretary
PT Dewata Freight International Tbk • Full Time
Rincian tanggung jawab:
• Pengelolaan dokumen legal dan dokumen corporate secretary
• Pemilahan dokumen menurut klasifikasinya
• Digitalisasi dokumen dengan cara scan kemudian simpan menurut klasifikasinya
• Membuat surat keluar untuk pelaporan ke OJK dan BEI
• Mengurus agenda RUPST mulai dari surat menyurat sampai dengan acara
• Melayani kebutuhan para lawyer sesuai dengan data-data yang mereka inginkan
• Melakukan semua pekerjaan terkait dengan peenyimpanan dokumen-dokumen legal
dan corporate secretary
• Mengurus pelaporan / perpanjangan perijinan-perijinan Perusahaan
• Support dokumen legal sesuai dengan permintaan-permintaan user
• Set up Corporate Secretary annual schedule based on OJK and IDX regulations
Februari 2014 - Juni 2019
Corporate Secretary
PT Mitrabahtera Segara Sejati Tbk • Full Time
Rincian tanggung jawab:
• Pengelolaan dokumen legal dan dokumen corporate secretary
• Pemilahan dokumen menurut klasifikasinya
• Digitalisasi dokumen dengan cara scan kemudian simpan menurut klasifikasinya
• Membuat surat keluar untuk pelaporan ke OJK dan BEI
• Mengurus agenda RUPST mulai dari surat menyurat sampai dengan acara
• Melayani kebutuhan para lawyer sesuai dengan data-data yang mereka inginkan
• Melakukan semua pekerjaan terkait dengan peenyimpanan dokumen-dokumen legal
dan corporate secretary
• Mengurus pelaporan / perpanjangan perijinan-perijinan Perusahaan
• Support dokumen legal sesuai dengan permintaan-permintaan user
• Set up Corporate Secretary annual schedule based on OJK and IDX regulations
Desember 2012 - Januari 2014
Librarian
Lubis Santosa Maramis Law Firm • Full Time
Rincian tanggung jawab:
• Penataan koleksi buku, Regulasi dan Per undang-undangan
• Input dan scan regulasi dan per undang-undangan
• Melayani kebutuhan permintaan para lawyer dengan cara riset atau koordinasi
dengan milis perpushukum
• Memilah dokumen-dokumen legal sesuai dengan klasifikasinya
• Label dan klasifikasi buku dengan UDC
Januari 2011 - Oktober 2012
Staf Admin Legal
PT Adaro Energy Tbk • Full Time
Rincian Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab dengan datang dan pergi dokumen (seperti:
Kontrak, Anggaran Dasar, Deeds, Lisensi dll);
• Membuat dan Penanganan database dokumen Perusahaan;
• Pemeliharaan database;
• Membuat Workflow untuk Dokumen Hukum dari pembukaan berkas sampai produksi
akhir dokumen;
• Memastikan dokumen baik disimpan;
• Membuat database untuk koleksi buku atau menata perpustakaan
• Bertanggung jawab dalam proses sirkulasi
• Bertanggung jawab dalam permintaan dokumen
• Proyek Digitalisasi Dokumen Legal
November 2007 - Agustus 2010
Librarian
PT Global Informasi Bermutu • Full Time
Rincian Tanggung Jawab
• Menangani penyimpanan kaset – kaset liputan news & infotainment dengan
menggunakan system w isis
• Melayani kebutuhan produser – produser news dalam mencari stok shot kaset untuk
penayangan sebuah berita.
• Mendeskripsikan kaset compile news dan infotaintment sebelum disimpan
• Record Uplink news dari daerah kemudian diserahkan ke koordinator daerah.
• Record Reuters dan APTN
• Record feeding VOA
• Injest materi-materi kaset news dengan menggunakan air speed, dan diterima oleh
editor
• Transfer materi kaset news dari betacam ke mini dv, transfer materi kaset news dari
mini dv ke betacam, burning dvd
• Time code kaset typing sebelum diserahkan ke Quality Control