Curriculum Vitae

Amelia Diva Effendy
Lulusan sarjana Ilmu Administrasi Publik dengan IPK 3.96. Memiliki visi untuk terus belajar dan mengembangkan potensi diri. Seorang yang memiliki passion dalam pelayanan, administrasi, dan kearsipan. Tertarik untuk berkarir dan berkerja di sektor administrasi perkantoran.
Januari 2024
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur
S1 • Ilmu Administrasi • IPK 3.96
September 2024 - Februari 2025
Marketing & Sales Kanwil Surabaya - Tahap II

PT Pegadaian • Magang
Juni 2024 - Sekarang
Official Crew
Kalila Organizer • Pekerja Lepas
-Menerima ulasan kinerja positif dari supervisor secara konsisten yaitu memenuhi atau melampaui harapan pekerjaan
- Berkontribusi pada kesuksesan tim secara keseluruhan dengan menawarkan ide dan solusi inovatif untuk peningkatan proses kerja
- Menunjukkan keterampilan kerja tim dan kolaborasi dengan anggota crew lainnya untuk menyelesaikan projek dan mencapai tujuan
September 2023 - Mei 2024
Staf Finance
Drupadi Wedding Organizer • Part Time
1. Membuat dan memelihara invoice, kontrak kerjasama, dan catatan keuangan yang akurat untuk berbagai vendor serta memastikan kepatuhan vendor terhadap kontrak yang disepakati dengan memanfaatkan fitur pada Google Workspace dan Microsoft Office
2. Mengembangkan dan menerapkan sistem pelacakan anggaran yang memungkinkan perkiraan dan faktur yang lebih akurat kepada klien dengan memanfaatkan Google Spreadsheet
3. Berkolaborasi dengan berbagai vendor untuk mengidentifikasi area budgeting sehingga pengeluaran sesuai dengan anggaran klien dengan menggunakan fitur dalam Excel
Februari 2023 - Juni 2023
Business Representative Officer
PT Adi Sarana Armada Tbk • Magang
1. Mengidentifikasi peluang bisnis dengan teknik marketing penjualan B2B seperti Canvassing, Telemarketing, Tender Aanwijzing, prospecting konsumen sehingga berhasil mencapai dealing 2 klien industri dalam 5 bulan masa kegiatan dengan mengidentifikasi kebutuhan klien dan menyajikan proposal bisnis yang menarik
2. Menciptakan 2 produk inovasi administrasi pemasaran melalui Google Formulir/Gform yang terintegrasi dengan spreadsheet untuk mempermudah komunikasi dan meningkatkan efisiensi antar tim sales dalam pengarsipan dokumen dan penagihan biaya invoice sehingga menghasilkan peningkatan produktivitas pemasaran
3. Membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan klien melalui visit retention sehingga menghasilkan customer retention yang tinggi dan customer royalty
September 2022 - Desember 2022
Pendamping Layanan Administrasi Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya • Magang
- Melaksanakan kebijakan program KALIMASADA melalui aplikasi KNG dengan melakukan sosialisasi kesadaran administrasi kependudukan kepada 9 RW dan 42
- Memproses 40+/hari dokumen kependudukan (Akta kelahiran, kematian, KTP, KK, KIA, surat pengantar dll)
- Menangani kritik, saran, dan keluhan masyarakat dengan memberikan solusi tepat terhadap permasalahan kependudukan yang dialami sehingga dapat meningkatkan kepercayaan publik sebesar 80% ditahun 2022 di Kelurahan Keputih Kota Surabaya
Februari 2022 - Desember 2022
Bendahara
Badan Legislatif Mahasiswa • Organisasi
- Melaksanakan perencanaan anggaran (budgeting) dengan berkoordinasi dengan 5 divisi untuk 20+ program kerja dalam satu periode
- Menyusun pembukuan keuangan dalam proposal kegiatan sehingga dapat memfasilitasi dan mengelola berbagai transaksi keuangan dalam pembiayaan 20+ program kerja organisasi
- Mempertanggungjawabkan pembukuan keuangan dengan hasil audit internal organisasi yaitu wajar tanpa pengecualian (WTP) selama proses mejabat yaitu 1 periode
September 2021 - Agustus 2022
Koordinator Kerjasama dan Sponsorship
Temu Administrator Muda Indonesia • Project Base
1. Melaksanakan kegiatan fundraising dengan melakukan presentasi sponsorship, menjalin hubungan dengan donatur, dan teknik telemarketing sehingga mampu menggalang dana sponsorship sebesar 95% dari target yang diberikan dalam waktu 5 bulan sehingga acara yang diinisiasi oleh mahasiswa Administrasi Publik bisa berjalan dengan lancar
2. Mampu mengkoordinasikan dan mengarahkan tim dengan 7 anggota dan mampu memimpin jalannya rapat kerjasama sponsorship dengan klien sehingga berhasil mendapatkan 5 sponsorship dan 3 partnership dari berbagai industri dan media kreatif
Januari 2021 - Desember 2021
Staff Departemen Kewirausahaan
Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik UPN "Veteran" Jawa Timur • Organisasi
- Menjadi Account Manager dengan memanfaatkan marketing mix 7P (product, price, promotion, place, process, physical evindence, people) sehingga dapat meningkatkan target penjualan sebesar 3x lipat dari tahun sebelumnya
- Membuat inovasi produk penjualan terbaru dengan memanfaatkan kebutuhan para mahasiswa sehingga penjualan dapat berjalan secara konsisten
Mei 2024
English Language Proficiency Test
Pusat Bahasa dan Multibudaya Universitas Airlangga • 03240500691
Skor tes ELPT yaitu 530